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EXECUTIVE ASSISTANT

Descripción de la oferta de empleo

Entidad de referencia de servicios financieros, actualmente, necesita incorporar a un/a: SECRETARÍA DE ALTA DIRECCIÓNCon la misión de asistir y dar soporte administrativo y logístico a la alta dirección con el objetivo de garantizar al pleno funcionamiento de su agenda y su operativa diaria, Funciones:Agenda, reuniones y viajes: Tener actualizada la agenda de la dirección y realizar todas las gestiones necesarias para que se desarrolle según lo previsto.Gestión de la agenda de la dirección.Preparación de las reuniones (asistentes, requerimientos técnicos y documentación) y acciones posteriores a las reuniones (escanear y archivar notas o presentaciones).Atención de las visitas.Organización y coordinación de itinerarios de viaje, reservas de vuelos, alojamiento y transporte.Organización y coordinación de desayunos, almuerzos y cenas de trabajo.Gestión de reuniones virtuales: adecuación salas y medios telemáticos.Organización y coordinación logística de la participación de la alta dirección en actos y eventos.Llamadas, correo y contactos:Atención telefónica: Atención, filtro y gestión de llamadas.Gestión de correo, físico y electrónico. Revisión y distribución a los departamentos oportunos.Mantenimiento y actualización de la agenda contactos.Funciones administrativas y documentos:Control y registro de los gastos de en el sistema (SGP) para su pago.Gestión del archivo físico y electrónico de los diferentes OOGG, comités, presentaciones, cartas, etc.Gestiones temas personales del CEO.Requisitos:Diplomatura o licenciatura.Castellano y catalán nativo. Inglés nivel advanced.Conocimientos de protocolo.Perfil organizado, discreto, con proactividad y acostumbrado a tratar temas confidenciales o críticos en su día a día. Persona resolutiva, polivalente y flexible.Dominio de herramientas de ofimática (paquete Office 365), herramientas de trabajo colaborativo, así como en Redes (Linkedin, Blog, …)Trabajo en equipo, Adaptación a entornos con alta carga de trabajo, capacidad de organización y planificación, búsqueda de información, meticulosidad, aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • AdQualis Human Results
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 18/10/2024
Fecha de expiración
  • 16/01/2025
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