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EXECUTIVE ASSISTANT

Madrid - Madrid

Descripción de la oferta de empleo

La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones:
Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.
Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento
Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados…Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte)
Elaboración de notas de gastos
Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT
Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo otros
Gestión envíos mensajería
Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos)
Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado
Pedidos de compras, gestión y seguimiento
Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento
Alta, actualización y gestión de proveedores
Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos
Coordinación archivo físico de contratos.Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Formación en Secretariado de Dirección o similar
Experiencia mínima de 3 años en una posición de características similares
Nivel C1 de inglés
Usuario avanzado de MS Office, especialmente word y power point
Estamos pensando en un perfil resolutivo, rápido, flexible, muy adaptable y dispuestoTrabajo presencial 100%
Horario de 9.00 a 18.00 horas. Jornada intensiva en verano
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Page Personnel ETT
Localidad
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Tipo de Contrato
  • Sin especificar
Fecha de publicación
  • 24/11/2024
Fecha de expiración
  • 22/02/2025
Comercial de Posgrado Executive Education Online
Universidad internacional a distancia

Cómo aplicar: enviar cv y carta de presentación a *****@*****versity con el asunto 'aplicación para comercial de posgrado executive education online'... descripción del empleo: comercial de posgrado executive education online ubicación: trabajo a distancia (remoto) horario: tarde-noche (hora de españa)......

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Social Media Platform Assistant and Creator
Vanta Recruiting

In this role, you social media platform assistant and creator will play a pivotal role in building brand awareness and fostering engaging communities across tiktok, instagram, and twitter... requirements proven experience as a social media platform assistant and creator or in a similar role with a track......

CRM Executive
Triskel Consulting

Requisitos del puestorequisitos: 2 años de experience en un puesto similar a crm executive... nuestro cliente, una empresa líder en el sector del igaming, está buscando un crm executive para sus oficinas de barcelona... buenos conocimientos de sql tableau, ms power bi... desarrollar y optimizar la actividad......

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Export assistant f&v
Frutas fénix s.l

Frutas fénix, empresa exportadora de frutas y verduras busca export assistant para entrar a media jornada... actitud proactiva, generador de ideas y acciones para desarrollar y dar a conocer la marca internacionalmente... pretendemos contratar a gente que aporte y nos ayude a crecer......

ASSISTANT - SERVICIO POSVENTA AUTOMOCION
ES BARTOLOME

Precisa incorporar para ampliar su plantilla en su centro de alcobendas (madrid): assistant de asesores/as servicio posventa... se valorará formación en área comercial y/o en automoción, carnet de conducir, y experiencia en el puesto en sector automoción... valores añadidos: responsabilidad, dedicación......

Senior Sales Assistant - Store LIU∙JO , BARCELONA
Liu Jo SPA

Liu jo está buscando para su store en paseo de gracia, barcelona un (a) senior sales assistant... tipo de puesto: jornada completa, contrato indefinidootros datos del puestohorario: turno rotativo experiencia: ventas: 2 años (deseable) fecha de inicio prevista 20/04/2024......

ADMINISTRATIVE DEPARTMENT
Rainsteal Oil & Gas, UK.

Food and restaurant department bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d 'cuisine / cooks / dietitians, food and beverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager, assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator......

Administrative and techinical department
RAINSTEAL OIL & GAS

Bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d 'cuisine / cooks / dietitians, food andbeverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager,assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator, beverage server, beverage shiftmanager......