EXECUTIVE ASSISTANT CEO - SECRETARIA/O DE ALTA DIRECCIÓN

Somos una empresa líder en su sector con más de 2500 empleados y en pleno proceso de crecimiento y expansión internacional. Buscamos un perfil de CEO's Assistant- Secretaria de Dirección (CEO) que será el principal punto de contacto para los stakeholders internos y externos, trabajando en estrecha colaboración con el CEO para asegurar el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.Funciones/Responsabilidades: • Gestión del Calendario: Coordinar y manejar la agenda diaria del CEO, incluyendo reuniones, citas y arreglos de viaje. Priorizar y optimizar el tiempo del CEO para asegurar la máxima productividad.• Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y otros miembros del comité ejecutivo, clientes, miembros de la junta y socios externos. Manejar las comunicaciones entrantes, correos electrónicos y llamadas telefónicas en nombre del CEO, respondiendo o redirigiendo según corresponda.• Soporte para Reuniones: Preparar agendas, materiales informativos y presentaciones para las reuniones. Asegurar que todas las partes relevantes estén bien preparadas para las reuniones programadas.• Gestión de viajes: Organizar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento en hoteles, transporte terrestre y arreglos de visado cuando sea necesario.• Gestión de Documentos: Supervisar la organización y mantenimiento de documentos importantes, contratos y archivos. Asegurar que el CEO pueda acceder a información crítica de manera fácil y eficiente.• Planificación de Eventos: Asistir en la organización de eventos de la empresa, conferencias y reuniones ejecutivas. Gestionar la logística, invitaciones y confirmaciones de asistencia para asegurar el éxito de estos eventos.• Supervisión Financiera: Trabajar con el departamento financiero para procesar informes de gastos y gestionar el seguimiento del presupuesto para la oficina del CEO.• Construcción de Relaciones: Desarrollar y mantener relaciones positivas con stakeholders clave, tanto internos como externos, para facilitar una comunicación y colaboración fluidas.• Proyectos Especiales: Apoyar al CEO en diversos proyectos especiales, iniciativas de investigación y tareas estratégicas según se requiera.• Confidencialidad y Discreción: Mantener estricta confidencialidad y manejar información sensible con la máxima discreción. Tratar asuntos confidenciales de manera profesional.Requisitos del puesto: • Experiencia de al menos 5 años como asistente ejecutivo o en un rol similar apoyando a ejecutivos de alto nivel.• Nivel de dominio del inglés - mínimo C1• Dominio en el uso de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), clientes de correo electrónico y aplicaciones de calendario.• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de interactuar efectivamente con individuos en todos los niveles en español e inglés.• Capacidad para trabajar bajo cierta presión, manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos ajustados.• Se requieren habilidades organizativas excepcionales, discreción y la capacidad para manejar una amplia gama de responsabilidades de manera eficiente.• Profesionalismo y la capacidad para representar al CEO y a la organización de manera positivaSe ofrece: Incorporación en empresa en expansión líder en su sectorPuesto estable - contratación indefinidaSalario alineado a los conocimientos y experiencia aportada por la persona seleccionadaBeneficios como empleado de empresa