EXECUTIVE ASSISTANT - MINOR HOTELS EU&AM - MADRID
Descripción de la oferta de empleo
- Organization and continuous monitoring of agendas.
- Coordination and monitoring of trips.
- Expense settlements.
- Split Payroll - Telephone assistance and reception of visitors.
Support to Corporate leaders with travels and other administration tasks (travel expenses, Split Payroll, etc.) SAP - Review of SAP inboxes of Chiefs.
Follow-up of approvals.
- SAP assistance with invoices.
creation and reception of generic Purchase Orders / Financial Accounting.
Supporting other tasks.
- Planning, conducting and follow-up of recurrent and specific meetings.
- Organization of other team´s meetings & events.
- Requests to hotels for rooms / meals / internal and external accommodation / gift voucher redemptions...
- Preparation of inductions for those who are coming from Business Units.
preparing the agenda with departmental meetings, hotel visits, etc.
Requisitos QUALIFICATIONS - University degree in Business Administration, Tourism or Secretarial Studies - Knowledge in hospitality industry would be an asset.
SPECIFIC KNOWLEDGE - Proficiency in Office applications.
Excel, Word, PowerPoint, Outlook/Teams, Microsoft Share Point - knowledge of new technologies (Social Media, Artificial Intelligence, etc.).
- Languages.
high level of English (spoken and written).
- Other languages will be an asset.
- Knowledge of SAP (Implementation & Approval of Purchase Orders / Financial Accounting).
PREFERRED SKILLS - Organizational and planning skills.
- Global vision of working in large teams.
- Flexibility and resilience.
- Proactivity.
- Communication skills.
- Customer Centric.
- Results orientation.
Se ofrece The position is located in Madrid - C/ Santa Engracia, 120.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 06/09/2024
- 04/12/2024
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Residir en zona sur, madrid... gran atención al detalle, calidad de los platos y excelencia... (imprescindible)- elaboración de platos de carta y menú... capacidad de trabajar de manera independiente y bajo las directrices marcadas... responsable, proactivo/a, puntual y organizado/a......
Residir en zona sur, madrid... gran atención al detalle, calidad de los platos y excelencia... (imprescindible)- elaboración de platos de carta y menú... capacidad de trabajar de manera independiente y bajo las directrices marcadas... responsable, proactivo/a, puntual y organizado/a......
Residir en zona sur, madrid... gran atención al detalle, calidad de los platos y excelencia... (imprescindible)- elaboración de platos de carta y menú... (abstenerse candidatos que no cumplan la experiencia mínima ni los requisitos a continuación descritos)... responsable, proactivo/a, puntual y organizado/a......
¿eres un profesor/a nativo/a o bilingüe en madrid? ¡queremos conocerte! estamos contratando tanto a profesores nativos como a bilingües en inglés, francés y alemán para la ciudad de madrid... otros datos del puesto nuestras clases para niños tienen lugar en colegios, en grupos reducidos de un máximo......
