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GESTIÓN DE PROYECTOS Y ADMINISTRACIÓN

Descripción de la oferta de empleo

Gestión de Proyectos, Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos y Office Management.FUNCIONES:GESTIÓN DE PROYECTOS: Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario, apoyando a los consultores asignados al proyecto. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.ADMINISTRACIÓN: El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual/trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina. Uso del ERP interno de la compañía.IT: mantenimiento, servicios y suministros de Internet, telefonía e impresora. Link con servicio de soporte tecnológico.OFFICE MANAGEMENT: Mantenimiento del orden general y supervisión de la limpieza del espacio. Cantina (Café, Agua).GESTIÓN DE EVENTOS: Coordinación y organización de eventos de consultoría y training con clientes.REQUISITOS:Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración, Asistencia a Dirección y/o Gestión de Proyectos.Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).Se valorará el nivel alto de inglés.Persona ordenada, meticulosa, cuidadosa, paciente, orientada al detalle, el servicio y el resultado.Tipo de puesto: Jornada completa, contrato indefinido.Sueldo: a convenir.Beneficios:Cesta de navidadEventos de la empresaOrdenador de empresaHorario:De lunes a viernesRetribución complementaria:Bonus por objetivosPosibilidad de trasladarse/mudarse:08021 Barcelona, Barcelona: Desplazarse al trabajo sin problemas o planificar mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)Educación:FP Grado Superior (Obligatorio)Experiencia:Gestión de proyectos: 1 año (Obligatorio)Administración: 1 año (Obligatorio)Contabilidad: 1 año (Obligatorio)Idiomas:Español, Inglés.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Active Development
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 04/10/2024
Fecha de expiración
  • 02/01/2025
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