GRADUAT/ADA EN ADE

S’ofereix la possibilitat de formar part d’un equip consolidat i en creixement en un projecte social de més de 14 anys de duració.
S’encarregarà de donar recolzament a l’equip del projecte Emppersona en temes tècnics i administratius, posant especial focus en accions de reporting, automatització i digitalització de processos.
La seva funció principal serà la de portar el back office de l’equip d’Emppersona, i participar també, en funció de la seva experiència, en tasques de recolzament a l’equip en accions d’atenció amb beneficiaris tant de la part d’auto ocupació com de reflotament o concurs d’empreses realitzant les següents tasques:
• Administració de les bústies i canals d’entrada principals dels beneficiaris del programa.
• Responsable del reporting i control de l’activitat de l’Emppersona i incorpora.
• Suport en la realització d’informes i memòries de projectes de la Fundació.
• Recerca i organització de la informació, elaboració de documents. Recollir informació sobre recursos (subvencions, ajuts, finançament...).
• Seguiment del llançament i anàlisis d’enquestes de l’activitat de la Fundació.
• Suport a l’equip tècnic d’incorpora en les tasques d’organització de jornades o amb els diferents stakeholders.
• Atenció a beneficiaris dels programes Incorpora i Emppersona
• Acollida i pre-diagnosi:
- Atenció personalitzada als usuaris (entrevista per identificar les expectatives, la demanda i la trajectòria professional dels usuaris, conèixer les expectatives, donar informació del servei i de la metodologia de treball, etc.)
- Suport en la definició del pla general d’acció personal en base a objectius i assignació de mentor/a de la xarxa de voluntariat.
- Gestionar les accions de recolzament amb els diferents recursos de la xarxa o experts i fer el seguiment amb persona mentora i beneficiària.
- Gestionar la comunicació i facilitar l’accés als diferents recursos formatius i de mentoria als beneficiaris del programa.

• Accions de suport a la gestió de la Xarxa de Voluntariat: Seguiment i supervisió de la col·laboració del voluntariat en els casos assignats. Gestió operativa de la intranet de voluntariat. Comunicació, notificacions i gestió administrativa de l’alta, baixes, enquestes de satisfacció de la xarxa de voluntariat.

• Accions de suport a tasques formatives: Gestió de materials en coordinació amb els docents. Reserva de sales o enllaç per cursos online. Gestió registre participants i notificació del curs.


• Suport en la comunicació i difusió de l'equip de la Fundació. Això inclou gestionar la difusió de la guia microcat a Catalunya en col·laboració amb delegacions de PIMEC, i la difusió d'eines i acords sobre salut mental a empresaris a Barcelona. Preparació de notícies i articles per a mitjans interns i externs, així com de material relacionat. Suport en l'organització i assistència a esdeveniments com jornades.
Experiència 2 anys.
• Formació complementària en gestió de projectes, creixement personal, tecnologies de la informació, etc.
• Idiomes: Català i Castellà bilingües.
• Coneixements avançats del paquet office i altres eines informàtiques de gestió. Habilitats per l’automatització de processos.
• Capacitat d’anàlisi d'estats financers, comptabilitat de costos, avaluació de plans de negoci i gestió eficient de bases de dades per a la elaboració d'informes detallats.
• Experiència: Preferiblement 1 o 2 anys d'experiència professional en gestió de projectes similars, acompanyament a persones, gestió de documentació, informació, assessorament i orientació.. Competències / coneixements: • És requereix una persona amb bones habilitats de comunicació escrita i oral, organitzada, responsable, amb capacitat d’innovació i escolta activa. Es valorarà positivament l’orientació a objectius i la motivació pel desenvolupament continu. Imprescindible saber treballar en equip, tenir bones habilitats de relació interpersonal i de resolució de conflictes.