OFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO- E.HEALTHCARE EN BCN
Descripción de la oferta de empleo
- Llevar la agenda del ceo de la empresa - Filtraje de llamadas, emails - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el sistema Office Manager.
- Atención al cliente por teléfono e email - Correspondencia y paquetería - Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina - Compra de material de oficina así como el control de stock - Ayuda a RRHH citando a candidatos a entrevista o solicitando la información para preparar las nuevas incorporaciones (onboarding) - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿A quién buscamos (H/M/D)? Perfil con 5 o más años de experiencia como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva Muy valorable tener experiencia en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc Imprescindible nivel de ingles C1/C1 Residencia en Barcelona ciudad o alrededores Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.
¿Cuáles son tus beneficios? Contrato con empresa final, posición ESTABLE Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina) Empresa en crecimiento
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 11/07/2024
- 09/10/2024
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