OFICIAL ADMINISTRACIÓN DE 1ª EN LA RIOJA

descripción del puesto vacante Estamos buscando un Oficial Administrativo de 1ª con amplia experiencia y capacidad de gestión para apoyar las funciones clave de administración.
Este puesto requiere una persona organizada, flexible y con habilidades tanto comerciales como de atención al cliente, capaz de gestionar eficazmente múltiples tareas administrativas y operativas, además de colaborar en el desarrollo de presupuestos y la gestión de pedidos.
funciones y responsabilidades ✓ Realización de presupuestos y ofertas a clientes, asegurando que las propuestas se ajusten a las necesidades y requisitos solicitados.
✓ Creación y manejo de hojas de cálculo para el desarrollo de las ofertas y el análisis comparativo de productos.
✓ Gestión de compras y tramitación de pedidos a proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones de entrega.
✓ Control de stocks específicos y disponibilidad, garantizando que los productos reservados para clientes especiales estén siempre gestionados de manera eficiente.
✓ Localización de productos en base a las características exigidas por los clientes y comparativa de productos entre distintos mayoristas.
✓ Pedidos de venta para clientes asignados, coordinando desde la recepción hasta la entrega, y asegurando un servicio eficiente.
✓ Resolución de incidencias relacionadas con los productos, gestionando reclamaciones, devoluciones o cualquier problema que pueda surgir con las entregas.
✓ Preparación de concursos públicos, gestionando la documentación técnica y administrativa necesaria para cumplir con los requisitos.
requisitos del puesto de trabajo formación base Formación académica en Administración, Contabilidad o similar (se valorará formación específica en gestión empresarial).
experiencia laboral Experiencia mínima de 2 años en un puesto de responsabilidad administrativa requisitos deseados Disponibilidad de incorporación inmediata informática Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y CRM.
Es indispensable el dominio del paquete Office para la gestión de documentos, reportes y análisis de datos, así como experiencia con sistemas CRM para la gestión de relaciones con clientes.
competencias ✓ Persona flexible, con buenas dotes organizativas y capacidad para trabajar en equipo ✓ Habilidades comerciales y de atención al cliente.
Se requiere en la interacción directa con clientes.
✓ La persona seleccionada deberá ser capaz de gestionar múltiples tareas de manera eficiente, estableciendo prioridades claras y cumpliendo con plazos ajustados.
Además, deberá contar con habilidades para planificar actividades y recursos a largo plazo, garantizando un flujo de trabajo organizado y eficiente.
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