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PA - PERSONAL ASSISTANT BARCELONA

Descripción de la oferta de empleo

Desde NSF Recursos Humanos, nos encontramos seleccionando un perfil de Personal Assistant para nuestro cliente FO en Barcelona.Estamos pensando en una persona comprometida, con un gran sentido de la responsabilidad y de absoluta confianza con ganas de seguir desarrollando su carrera profesional. Una persona con habilidades ofimáticas, con Inglés C2 o Nativo, e interesada en trabajar en entornos Internacionales.El descriptivo del puesto a desempeñar es:Gestionar eficaz y eficientemente la agenda profesional y personal de Presidencia, trabajando coordinadamente con la Executive Assistant y la posición de Chief of Staff, tanto en la planificación de agendas de reuniones, como de viajes o temas personalesSupervisar la correcta asignación de recursos, los criterios de seguridad evaluados (si fuera necesario), comunicando los imprevistos y cambios sufridos a todas las personas implicadas en la planificación. Planificar, gestionar, organizar los viajes a nivel nacional, internacional, profesionales y familiares, garantizando la seguridad, anticipándose y controlando las contingencias y proponiendo actividades, aplicando en todos los casos, los protocolos estipulados en el FO en materia de Seguridad y comunicaciónGarantizar la contratación de los mejores servicios y actividadesEvaluar las posibles contingencias en la agenda profesional, personal y familiar de Presidencia, adelantándose a la resolución de imprevistos, ofreciendo alternativas y tomando decisiones ágiles siempre que así sea requeridoGestionar los cambios que puedan surgir en agenda, aplicando los criterios necesarios de profesionalidad, de importancia o urgencia con la máxima eficiencia y eficacia.Coordinar al personal de asistencia personal de Presidencia y la familia, asegurando el correcto servicio y cobertura en todos los casosOffice Manager de la oficina central en Barcelona.Habilidades y capacidades necesariasAdministrar de manera proactiva un calendario complejo, cambiante y de gran volumen, en múltiples zonas horarias.Habilidades organizativas excepcionales y una atención impecable al detalle, con la capacidad de priorizar múltiples tareas sin problemas y cambiar de marcha en cualquier momento.Habilidades comunicativas, escucha activa, trabajo bajo presiónCompetencias Trabajo en equipo FlexibilidadCompromisoProactividadResponsabilidadToma de decisionesCapacidad de Planificación y OrganizaciónDisciplina personal productividadPerfil profesionalFormación estudios superiores en Secretariado Internacional, administración empresas o similarIdiomas: Inglés y Español competencia profesional completa, valorable conocimiento otros idiomasExperiencia demostrable de 10 años en posición similarAlineado con los valores organizativos: Seguridad, Honestidad, Lealtad, Respeto e Integridad/ética profesional
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Detalles de la oferta

Empresa
  • NSF Recursos Humanos
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 22/11/2024
Fecha de expiración
  • 20/02/2025
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