PERSONAL ASSISTANT
Descripción de la oferta de empleo
What will your mission be in the company?
Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s senior-level managers and perform a variety of administrative tasks in a well-organized and timely manner.
Act as the point of contact between the executives and internal/external clients
Create and reformat presentations and documentation for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports, minutes
Prepare documentation for meetings and appointments
Manage executives’ calendars and set up meetings and appointments
Make travel and accommodation arrangements
Rack daily expenses and prepare expense reports
Answer phone calls received and direct them appropriately
Welcome visitors in a warm and friendly manner, and assist with any questions or requests visitors have
Support General Services during holiday periods and leaves by keeping up with office supplies and other tasks as needed
Assist with other ad-hoc administrative and project requirements as needed
What do they offer?
Flexible working hours: Full-time (40h/week)
indefinite contract
Gross annual salary: depending on the experience, knowledge and competence
Starting date: As soon as possible
Detalles de la oferta
- RECRUITING BCN Office
- 07/11/2024
- 05/02/2025
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