PERSONAL ASSISTANT TO CEO
Descripción de la oferta de empleo
DB November FINANCE AND INSURANCE FUNCTIONS Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid.
Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y tecnológico.
Como Personal Assistant para el CEO, tus principales responsabilidades serán las siguientes.
• Recibir, gestionar, dar soporte y solución a todas a las Tareas de asistencia al directivo en asuntos profesionales y personales del CEO.
• Organizar y gestionar las agendas del CEO.
Organizar citas, fijar reuniones, organizar viajes (a nivel nacional e internacional).
• Atender llamadas, actuar como filtro, transferirlas a quien corresponda y tomar nota de los mensajes.
• Recibir visitas y organizar reuniones de la Dirección.
Recibir clientes y colaboradores en reuniones y dar soporte logístico a la reunión (café, agua, catering, etc).
• Organizar y digitalizar la documentación necesaria de la Dirección.
• Liderar eventos corporativos de la organización y atender al público.
Dar soporte a la organización de los eventos organizados por la Dirección.
• Organización y preparación de tareas administrativas del directivo.
preparación Hojas de gastos, recopilación de justificantes, etc.
• Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización.
Relación con resto de áreas, cumplimiento de procedimientos, etc.
Eres nuestro/a candidato/a ideal si cumples con los siguientes requisitos.
• Ciclo formativo de grado superior en Secretariado.
• Al menos 10 años de experiencia en funciones similares a las descritas.
• Nivel intermedio-alto de inglés.
• Dominio del Paquete Office.
• Alto nivel de proactividad y capacidad resolutiva y organizativa.
¿Qué se ofrece? • Contrato indefinido.
• Flexibilidad horaria.
• Salario competitivo + bonus por desempeño.
Si crees que eres el perfil que estamos buscando, no dudes en inscribirte en esta oferta.
¡Te llamaremos a brevedad posible!
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 04/11/2024
- 02/02/2025
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