PRÁCTICAS DE RECEPCIÓN-ADMINISTRACIÓN EN IVF-LIFE
Descripción de la oferta de empleo
Preparar diariamente la recepción y consultas, teniendo en cuenta los criterios de calidad establecidos.
Atender las visitas presenciales siendo el primer referente de la empresa ante la recepción de las mismas, ofreciendo un recibimiento adecuado.
Cambiar el estado de las visitas de la agenda según corresponda.
Gestionar alojamiento (facilitar listado de hoteles próximos a la zona), y servicio de recogida de pacientes y de visitas/colaboraciones.
Revisar la agenda del equipo médico para comprobar que esté todo correctamente agendado.
Realizar los bloqueos de agenda pertinentes.
Gestionar las llamadas y dar aviso a quien corresponda. Indagar en si el motivo de la llamada es para agendar una cita, y en ese caso reservar hueco, y avisar a su Asistente al Paciente correspondiente de la asignación de la cita.
Manejar vrepro, para poder entrar en los ciclos, y comprobar el tipo de cita que habría que asignarle al paciente, y el médico a cargo del tratamiento.
Gestionar citas de pacientes
Archivar y organizar documentación física y digitalmente.
Repartir y enviar correo postal.
Realizar envíos de paquetería.
Gestionar correo electrónico.
Realización de pedidos de material de oficina.
Realización de los registros de cobros en vrepro, directamente desde recepción.
Controlar los pagos de los pacientes en marcha.
Realizar cobros con datáfono y el registro correspondiente en vrepro.
Extraer diariamente la relación de los bancos. Revisar movimientos bancarios y chequearlo con los movimientos del datáfono.
Registrar los pagos en vrepro y validar el pago del tratamiento en el contrato correspondiente de SALESFORCE.
Recalcar los plazos y las formas de pago a los pacientes al inicio del tratamiento.
Revisar con gerencia las devoluciones que correspondan y tramitar las mismas.
Recopilar en sharepoint todas las facturas que van llegando semanalmente.
Contacto con proveedores
Otras funciones afines al puesto.
Los requisitos para el puesto son:
Deseable nivel fluido de inglés.
Se valorarán otros idiomas.
Necesitamos que reúnas las siguientes competencias:
Altas habilidades sociales y comunicativas
Aprendizaje continuo.
Carácter proactivo y dinámico.
¿Qué ofrecemos?
Prácticas curriculares o extracurriculares.
Media jornada en turnos de mañana o de tarde.
Trabajar en un entorno dinámico con buen clima laboral.
La posibilidad de desarrollarte profesionalmente en una organización en expansión.
Requisitos mínimos Contrato: Prácticas Educación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio Nivel profesional: Becario-Prácticas
Detalles de la oferta
- IVF Life
- Practicas, jornada completa
- 21/08/2024
- 19/11/2024
• facturación • gestión de cobros • verificación y registro de movimientos bancarios • comprobación y registro de facturas (clientes y proveedores) • gestión de llamadas y correos electrónicos • gestión administrativa (logística) requisitos del puesto requisitos mínimos: castellano e inglés, paquete......
La remuneración total será pagada a final del periodo de prácticas... • se ofrece la posibilidad de realizar prácticas combinadas entre dos departamentos (recursos humanos, coordinación de proyectos, marketing o administración)... requisitos mínimos: castellano e inglés, paquete office (nivel avanzado......
Duración de las prácticas entre 3-6 meses... experiencia previa en prácticas o trabajos administrativos o recepcionista... prácticas no remuneradas pero con la posibilidad de aprender y crecer en un entorno dinámico... un horario de trabajo flexible de 4 horas seguidas, de lunes a viernes, en horario......
Colaborar y sustituir al jefe/a de recepción de las tareas propias del mismo... estatus y ámbito·puesto al que reporta: al jefe de recepción y a la directora del hotel... ** función principal**realizar de manera cualificada y responsable la dirección, control y seguimiento del conjunto de tareas que......
• se ofrece la posibilidad de realizar prácticas combinadas entre dos departamentos (recursos humanos, coordinación de proyectos, marketing o administración)... requisitos mínimos: castellano e inglés, paquete office (nivel avanzado de usuario), convenio de prácticas de la universidad o de la escuela......
Se requiere poder firmar convenio de prácticas con centro de formación... se ofrece:• incorporación cuanto antes• el horario en barcelona dependerá del convenio de prácticas pero de lunes a viernes en jornada intensiva (7h-15h)• retribución según convenio de prácticas• posibilidad de ser contratado•......
Estamos buscando un comercial en prácticas para apoyar en el departamento comercial de nuestra compañía, indicom brandssomos una empresa española en fase de crecimiento localizados en el barrio de salamanca en pleno centro de madridcontamos con 3 marcas de óptica, complementos y apparel muy relacionadas......
Precisa un administrativo de recepción... las tareas que realizará principalmente serán: recepción de personas , recepción de pedidos, atención telefónica, archivo y gestión documental... experiencia de más de dos años en puestos similares... requisitos del puestovehiculo propio......
Requisitos del puestorequisitos - necesidad de firmar un convenio de prácticas curriculares o extracurriculares con tu centro de estudios... a partir del 2º mes prácticas remuneradas con 300€ con posibilidad de aumentos, o bonificaciones por cumplir los objetivos mensuales... recopilar una amplia información......
Duración de las prácticas entre 3-6 meses... prácticas no remuneradas pero con la posibilidad de aprender y crecer en un entorno dinámico... conocimientos en seo y estrategias de marketing digital... excelentes habilidades de comunicación y manejo de herramientas informáticas (entorno google drive)......