PRACTICAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Hogarth is the Global Content Experience Company. Part of WPP, Hogarth partners with one in every two of the world’s top 100 brands including Coca-Cola, Ford, Rolex, Nestlé, Mondelez and Dyson. With a breadth of experience across an extensive range of sectors, Hogarth offers the unrivaled ability to deliver relevant, engaging, and measurable content across all channels and media - both established and emerging.The number of channels at our fingertips; the need for speed; and the drive for mass personalisation, all mean that brands need different solutions.Our global team of over 7,500 craft and technology experts brings together creative, production and innovation to help clients navigate this exciting and ever-changing world of today’s content experience.Desde Hogarth, estamos buscando a una persona para realizar prácticas como auxiliar administrativo para apoyar al equipo de producción de eventos. En estas prácticas, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales para nuestros partners. Aprenderás de cerca el proceso de planificación, organización y ejecución de eventos, trabajando en un entorno dinámico y creativo.RESPONSABILIDADESBrindar soporte administrativo al equipo de eventosGestionar y actualizar bases de datos de proveedores, clientes y colaboradoresColaborar en la coordinación logística de los eventos (alquileres de espacios, proveedores de servicios, catering, transporte, etc.)Apoyar en la preparación de documentos como contratos, presupuestos y órdenes de compraRealizar seguimientos a proveedores y colaboradores para asegurar la entrega de materiales y servicios en los plazos establecidosAyudar en la gestión de inventario y materiales necesarios para los eventosParticipar en reuniones de equipoCoordinar tareas administrativas varias, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y la organización de archivos físicos y digitalesREQUISITOSHabilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareasActitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente o en equipoBuen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)Buena comunicación verbal y escritaCapacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno cambianteValorables conocimientos básicos en la producción de eventos y/o logísticaCONDICIONESAmbiente de trabajo dinámico y creativoEmpresa internacional con gran potencial de crecimientoPrácticas presenciales con posibilidad de teletrabajoAcceso a la formación25 horas semanales (5 horas diarias entre 9:00 y 18:00)Beca de estudios 300€/mesDiversity & InclusionHogarth is an equal-opportunity employer. That means we believe in creating a truly inclusive culture that values diversity, equity and inclusion for everyone through our ideas, our people, how we behave and how we conduct ourselves. We strive to recruit people from diverse backgrounds and support them to achieve long-term success. This not only makes Hogarth a better company and place to work, but an environment where everyone can give their point of view, experience connection, enjoy opportunity and feel a sense of belonging.We welcome applications from everyone, regardless of race, ethnicity, religion or belief, gender, gender identity, age, national origin, marital status, military veteran status, genetic information, sexual orientation, or physical or mental disability. As part of our commitment to making our hiring processes as equitable as possible, we are currently rolling out a policy which ensures that hiring managers review CVs only after they have been processed through an automated anonymisation system. This aims to ensure that all candidates are considered for interview based solely on their experience and what they can bring to the role. The solution, provided by MeVitae, scans and redacts CVs to reduce potential reviewer bias.Please contact careers@hogarth.com if you need the job advert or form in another format.DataWe rely on legitimate interest as a legal basis for processing personal information under the GDPR for purposes of recruitment and applications for employment.When you click the "Submit Application" button at the bottom of this page, this will send all the information you have added to Hogarth WW. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Privacy statement. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.