PRÁCTICAS DE RECEPCIÓN-ADMINISTRACIÓN EN IVF-LIFE

IVF Life Group es un reconocido grupo empresarial formado por clínicas de reproducción asistida pioneras en el sector. Nos encontramos en pleno proceso de expansión y crecimiento, desarrollando nuevos retos y proyectos para ampliar horizontes y cuotas de mercado.IVF Life Group cuenta con un amplio equipo de expertos médicos, embriólogos, enfermeras, biólogos y científicos de renombre, además de profesionales que cubren las distintas facetas del negocio, que utiliza tecnología de vanguardia para garantizar el éxito de nuestros diagnósticos y tratamientos.Entre nuestros valores destacan una filosofía de empresa dinámica y el aprecio por el desarrollo profesional y personal, siendo nuestros empleados el activo más importante de la empresa. Ofrecemos a las nuevas incorporaciones la posibilidad de desarrollarse profesionalmente en un ambiente internacional, dentro de un sector en pleno auge y con una misión clara y destacable: contribuir a cumplir los sueños de muchas familias.Dentro del departamento de recepción-administración, necesitamos incorporar un/a estudiante en prácticas que aprenderá y apoyará al equipo con el desempeño de las funciones descritas a continuación:
Preparar diariamente la recepción y consultas, teniendo en cuenta los criterios de calidad establecidos. 
Atender las visitas presenciales siendo el primer referente de la empresa ante la recepción de las mismas, ofreciendo un recibimiento adecuado. 
Cambiar el estado de las visitas de la agenda según corresponda.
Gestionar alojamiento (facilitar listado de hoteles próximos a la zona), y servicio de recogida de pacientes y de visitas/colaboraciones.
Revisar la agenda del equipo médico para comprobar que esté todo correctamente agendado.
Realizar los bloqueos de agenda pertinentes.
Gestionar las llamadas y dar aviso a quien corresponda. Indagar en si el motivo de la llamada es para agendar una cita, y en ese caso reservar hueco, y avisar a su Asistente al Paciente correspondiente de la asignación de la cita.
Manejar vrepro, para poder entrar en los ciclos, y comprobar el tipo de cita que habría que asignarle al paciente, y el médico a cargo del tratamiento.
Gestionar citas de pacientes
Archivar y organizar documentación física y digitalmente. 
Repartir y enviar correo postal. 
Realizar envíos de paquetería.
Gestionar correo electrónico. 
Realización de pedidos de material de oficina.
Realización de los registros de cobros en vrepro, directamente desde recepción.
Controlar los pagos de los pacientes en marcha.
Realizar cobros con datáfono y el registro correspondiente en vrepro.
Extraer diariamente la relación de los bancos. Revisar movimientos bancarios y chequearlo con los movimientos del datáfono.
Registrar los pagos en vrepro y validar el pago del tratamiento en el contrato correspondiente de SALESFORCE.
Recalcar los plazos y las formas de pago a los pacientes al inicio del tratamiento.
Revisar con gerencia las devoluciones que correspondan y tramitar las mismas.
Recopilar en sharepoint todas las facturas que van llegando semanalmente.
Contacto con proveedores
Otras funciones afines al puesto.
Los requisitos para el puesto son:
Deseable nivel fluido de inglés.
Se valorarán otros idiomas.
Necesitamos que reúnas las siguientes competencias:
Altas habilidades sociales y comunicativas
Aprendizaje continuo.
Carácter proactivo y dinámico.
¿Qué ofrecemos?
Prácticas curriculares o extracurriculares.
Media jornada en turnos de mañana o de tarde.
Trabajar en un entorno dinámico con buen clima laboral.
La posibilidad de desarrollarte profesionalmente en una organización en expansión.
Requisitos mínimos Contrato: Prácticas Educación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio Nivel profesional: Becario-Prácticas