RECEPCIONISTA – ADMINISTRATIVO/A
Descripción de la oferta de empleo
Atender las visitas y llamadas entrantes y su correspondiente derivación, gestionar el correo, valija interna y otras comunicaciones y servir de apoyo en las tareas administrativas del departamento.
- Gestionar diariamente las llamadas a centralita, mediante su recepción, filtraje y desvío a los departamentos correspondientes.
- Atender diariamente las visitas que se reciben (clientela, entidades proveedoras, mensajería, ...) poniéndolas en contacto con el personal pertinente.
- Gestionar diariamente el correo entrante y la valija interna, encargándose de su primera distribución al personal que lo requiera.
- Emitir diariamente las facturas basadas en albaranes a la clientela que le corresponda.
- Tramitar las facturas recibidas en el buzón de email, verificar la información de cada factura y gestionar su puesta en circulación para la validación mediante el ERP.
Contabilizar los gastos de viaje y posterior preparación para su pago.
Formación base: FP II de Secretariado o AdministrativoCompetencias: Se busca personal con :
- Discreción
- Don de Gentes
- Dotes de Comunicación
- OrganizaciónExperiencia: 2 años en Puestos Similares (Recepcionista/Administrativa)Idiomas: Inglés Avanzado (C1)
Francés Medio (B1)Informática: Conocimientos Altos en Ofimática. Valorable conociminetos de erp SAP.
Deseados: Se busca personal con experiencia en puestos similares para incorporación en una importante empresa del sector autoimoción.
Detalles de la oferta
- Grupompleo
- En toda España
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 29/08/2024
- 27/11/2024
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