RECEPTIONIST & HR ASSISTANT IBERIA 40H (M/F/X)

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Receptionist & HR Assistant Iberia 40h (m/f/x)
Nuestra visión consiste en establecer a HUGO BOSS como la plataforma de moda líder en alta tecnlogía en todo el mundo y ser una de las 100 mejores marcas a nivel global. En HUGO BOSS trabajamos en equipo para aplicar nuestros conocimientos, habilidades y experiencia de manera conjunta y crear una diversidad de ideas y soluciones. ¿Lo que nos une? We love fashion, we change fashion!
En HUGO BOSS tienes la oportunidad de participar con tu personalidad, tus ideas y tu creatividad, porque solo cuando abrimos nuevos caminos juntos podemos crear algo único. ¡Forma parte de nuestro equipo de más de 19.000 empleados en todo el mundo y forja tu futuro en HUGO BOSS!​
HUGO BOSS busca un/a recepcionista & HR Assistant especializado para trabajar en las Oficinas Centratles (H.O) situado en Madrid; Calle Ribera del Loira 8-10, 28042 Madrid.
• 40 horas semanales, de Lunes a Viernes; Horario de oficina.
• Tipo de Contrato: 1 año + Indefinido.
• Periodo de prueba según convenio de Madrid.
• Horario laboral: Lunes a Jueves de 9:00 a 18:00 / Viernes de 9:00 a 14:00.
• Se requiere, experiencia previa como recepcionista y atención al cliente de 3 a 5 años.
• Ingles Nivel Alto (C1 o superior). Se realiza prueba.
• Posición permanente, presencial 100%.
• Inicio Enero 2025.
Qué puedes esperar:
• Recepción y Centralita: Atención a mensajeros, atender a clientes y visitas, apoyo a otros departamentos, recepción y filtro de llamadas, recados, solucionar incidencias, asegurarse del buen funcionamiento de la oficina
• Manejo de material de oficina: Compra de alimentos y material de oficina (Amazon y otras plataformas), gestión de proveedores (vending, café, etc.)
• Manejo de Flota y Parking: Gestión de parking y reservas de coches pool, buen mantenimiento de la flota, gestión de talleres y multas varias.
• Fichajes de oficina: Mantenimiento de la plataforma, gestión notificaciones e incidencias varias.
• Manejo del Boletin interno: Pensamiento critico, creatividad, confeccionar el boletín interno de los empleados.
• Traducciones diarias: Traducción de textos internos en inglés y español.
• Procedimientos varios: Redacción de procedimientos internos, redacción de políticas internas de la compañia.
• Gestión de eventos: Gestión y apoyo en la organización de eventos, como cena de Navidad, Cáterings y otras acciones necesarias.
• HR Assistant: Gestión de ETTs, archivo de documentación, mantenimiento BBDD de SAP, cálculo de bonus/premios, plataformas internas de HR y cualquier otra tarea que necesite soporte.
Tu perfil:
• Estudios relacionados con Traducción, turismo y/o Administración y secretariado.
• Experiencia previa como recepcionista y/o atención al cliente (3 a 5 años).
• Grandes habilidades comunicativas, capacidad de comunicación.
• Empatia, educación, proactividad, atención a los detalles.
• Manejo del estres, capacidad para guardar la calma y compostura en situaciones de alta presión.
• Perfecto manejo y entendimiento del Ingles y el Español ( Competencia profesional completa). Se realizan traducciones en ambos idiomas y redacciones de emails y documentos coorporativos con vocabularo técnico.
• Paquete Microsoft Offices 365; Word, Power Point y Excel.
• Excel avanzado, se realizan diferentes funciones avanzadas, manejo de datos y gráficas.
• Buen manejo de la tecnología y facilidad de aprendizaje de nuevos softwares (usamos muchas intranets y sofware distintos que se debe aprender).
• Team player, persona responsable y comprometida.
Qué podemos ofrecerte:
HUGO BOSS es una empresa que valora a sus empleados y ofrece un entorno de trabajo excepcional en el ámbito internacional. Si tienes interés en el sector de la moda y los desafíos son una fuente de inspiración para tu ambición, esta es tu gran oportunidad para explorar una carrera con nosotros.
• Salario Competitivo.
• Diferentes tipos de bonus complementarios.
• Plan de formación continuo, adaptado y de crecimiento en el sector.
• Seguro de salud privado.
• Descuentos exclusivos en ropa.
Somos una empresa internacional con empleados que representan cada rincón del mundo. Nuestra cultura inclusiva abarca la autenticidad y la individualidad de cada persona. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo. Pensamos que un entorno de trabajo equitativo ayuda a desarrollar todo el potencial y a prosperar.
¿Cree que es el momento de comenzar un nuevo reto en el mundo HUGO BOSS? Si es así, esperamos hablar de ello en una entrevista.
Por favor contacta con Javier Jimenez Bolonio (JAVIER_JIMENEZ-BOLONIO@HUGOBOSS.COM), Recursos Humanos.