RESPONSABLE ADMINISTRACIÓ

Som una Consultora de Recursos Humans especialitzada en la captació de talent per a organitzacions empresarials. A ISPROX tenim l’objectiu de seleccionar talent per a les companyies que millor cuidin al capital humà i tinguin el centre de les seves polítiques a les persones. Apostem per estar prop dels nostres clients i candidats amb una àmplia xarxa de delegacions a Espanya, França, Portugal, Mèxic i Perú.Des d'ISPROX, estem a la recerca activa per al nostre client, una destacada empresa del sector públic, que actualment busca incorporar al seu equip un/a Responsable Administració. El nostre client es dedica a oferir solucions innovadores i eficients a l'àmbit ferroviari, contribuint al desenvolupament sostenible i a l'avenç tecnològic dins del sector.La persona seleccionada assumirà les funcions i responsabilitats clau següents:- Organització, supervisió i gestió de l’Àrea d’Administració la qual inclou supervisió directa dels serveis generals i les relacions transversals amb la corporació.- Coordinació de la planificació pressupostària estratègica i seguiment pressupostari ordinari.- Planificació i seguiment de plans d’inversió, despeses i ingressos generals i despeses de personal en coordinació amb la resta d’àrees operatives.- Supervisió i coordinació de la gestió de personal en general, amb seguiment de la planificació de plantilles de personal, contractacions i baixes, formació i desenvolupament professional, supervisió de calendaris i elaboració de nòmines.- Supervisió, coordinació administrativa dels processos de compres i contractació de serveis o treballs a tercers en acompliment de la normativa de contractació pública aplicable. Anàlisi de projectes i definició de bases per a licitacions estratègiques.- Seguiment de contractes, tramitació i supervisió de les recepcions dels serveis, treballs i subministraments.- Supervisió, seguiment i control dels processos financers i comptables genèrics i compliment de les obligacions fiscals.- Supervisió i control dels punts de venda i ingressos de l’activitat, conciliació comptable i emissió de les factures a clients. Seguiment i control de cobraments i deutors.- Gestió de dades estadístiques, definició i supervisió dels sistemes d’informació i generació d’estadística a disposició de la Gerència.- Coordinació i supervisió de les qüestions i processos que requereixin intervenció tècnico-jurídica.- Coordinació del desenvolupament de processos informatitzats al servei de la gestió de servei.- Coordinació auditories comptables.- Altres activitats que se li encomanin per a les que estigui qualificat/da o reuneixi la capacitació.Requisits- Formació mínima en grau en ADE o similar.- Experiència mínima de 8/10 anys realitzant funcions de responsabilitat en l’àmbit administratiu i financer.- Coneixement de la normativa en l'àmbit laboral, financer i legislació fiscal- Experiència desitjada en la gestió d’equips i en l’àmbit laboral.- Es valorarà experiència en l’administració de compres i contractació en el sector públic i privat.- Desitjable experiència en l’ús d’ERP, en especial SAP.- Usuari avançat d’ofimàtica. Desitjable coneixements de Power BI.- Idiomes: Català castellà parlat escrit imprescindible. Anglès nivell B2 o equivalent molt valorat.- Competències: Persona analítica, planificada, organitzativa i amb capacitat de presa de decisions. Amb autocontrol i amb tolerància a la pressió.- Lideratge d'equips, orientat al client (intern i extern).- Imprescindible residir a la província de Lleida.S'ofereix- Contractació indefinida, assegurant estabilitat i continuïtat en el desenvolupament professional.- SBA: 45.369,36 €, amb una evolució professional i retributiva al capdavant del primer any que inclou un increment salarial basat en una retribució variable del 15%.- Horari flexible que s'adapta a les necessitats personals: 39 hores setmanals distribuïdes entre dilluns a dijous (de 08.00 a 17.00 h) i divendres (de 08.00 a 15.00 h).- Jornada intensiva durant el període estival i en vigílies festives, promovent així un equilibri saludable entre la vida laboral i personal.