RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (SECTOR HOTELERO)

Desde WeHunt, estamos buscando a un Responsable de Administración y Finanzas para una importante empresa hotelera que se encuentra con un fuerte crecimiento ubicada en Madrid.Será el encargado/a de coordinar y gestionar las actividades financieras y administrativas de la empresa, garantizando la correcta gestión de los recursos económicos y el cumplimiento de las normativas vigentes. Este puesto es clave para asegurar la estabilidad financiera de la empresa, proporcionando información financiera precisa y gestionando eficientemente las operaciones administrativas.Responsabilidades:Contabilidad y Cierre Financiero:Supervisar la contabilidad diaria, asegurando que todas las transacciones se registren correctamente.Preparar y presentar estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.Gestionar el proceso de cierre contable, garantizando la exactitud y cumplimiento de los plazos.Facturación y Cobros a Crédito:Supervisión con los Jefes de Administración de cada hotel de la correcta facturación y envío de facturas a agencias, touroperadores y clientes con crédito que realizan los Jefes de Rececpción de cada hotel y que estas se hagan en fecha (fecha factura mismo día fecha de salida del cliente).Supervisar y asegurarse con los Jefes de Administración de cada hotel del cobro de las facturas a agencias y touroperadores con crédito según contrato (a 30 días fecha factura) y que se reclamen de manera periódica los créditos vencidos por parte de los Jefes de Administración de cada hotel.Recibir de los Jefes de Administración de cada hotel, consolidar y analizar el estado de las cuentas a crédito por cobrar.Establecer con la dirección las políticas de crédito a clientes.Supervisar con los Directores y Jefes de Administración de cada hotel que todas las tarifas de venta online no reembolsables se cobran el día de su vencimiento por parte de los hoteles y que las tarifas con cancelación gratuita se cobran y se facturan el mismo día de la llegada del cliente.Gestión Presupuestaria:Colaborar en la elaboración de presupuestos anuales y realizar el seguimiento de los mismos.Analizar las desviaciones presupuestarias y proponer acciones correctivas.Monitorear y controlar los costos operativos para asegurar la eficiencia financiera.Tesorería y Gestión de Pagos:Gestionar el flujo de caja de la empresa, asegurando la liquidez necesaria para las operaciones.Coordinar los pagos a proveedores, nóminas y otras obligaciones financieras.Supervisar la relación con bancos y otras entidades financieras.Cumplimiento y Auditoría:Asegurar el cumplimiento de las normativas contables, fiscales y laborales vigentes.Preparar y coordinar auditorías internas y externas, proporcionando la información requerida.Gestionar las obligaciones fiscales de la empresa, asegurando el cumplimiento de plazos y normativas.Gestión Administrativa:Coordinar y supervisar las operaciones administrativas.Optimizar los procesos administrativos para mejorar la eficiencia y reducir costos operativos.Asegurar el mantenimiento y actualización de registros y documentos clave.Soporte a la Dirección:Proporcionar informes financieros y análisis detallados a la dirección para la toma de decisiones estratégicas.Colaborar en la planificación financiera y en la definición de estrategias de crecimiento.Recursos Humanos:Supervisar con los Jefes de Administración de cada hotel que las nóminas de cada hotel y de la central se emiten correctamente (externalizada la emisión de nóminas en asesorías laborales, pero que cometen errores).Asegurarse que los Jefes de Administración de cada hotel se encarguen que toda la plantilla de cada hotel cumplimenta y firma la hoja diaria de sus horas trabajadas. Asegurarse que el coste de personal no excede el presupuestado y supervisar con los Jefes de Administración de cada hotel las plantillas reales versus presupuesto.Requisitos (H/M/D)Mínimo 5 años de experiencia en roles de finanzas o administración, preferiblemente en un entorno similar.Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o una disciplina relacionada.Inglés nivel alto.Experiencia con SAGE200.Es imprescindible que el candidato/a provenga del sector hotelero, dado que este conocimiento específico es fundamental para comprender las particularidades financieras y operativas de la industria.