RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES

Formación como motor del cambio«La única forma de predecir la tendencia es creándola»El Instituto Galego do Viño es una entidad educativa privada con más de 10 años de historia dedicados a la difusión de la cultura del vino en Galicia y enfocados en dar a conocer sus vinos al resto del mundo. A día de hoy, el equipo docente del INGAVI está constituido por sumilleres, viticultores, enólogos y comunicadores del vino de prestigio internacional. Estos profesores, junto con los alumnos que cada año forma el Instituto y las bodegas y establecimientos de hostelería asociados, integran una extensa y valiosa red de trabajo que está liderando la transformación del sector del vino en nuestra Comunidad.En estos momentos, buscamos ampliar nuestro equipo con un Responsable de Administración y Operaciones que nos ayude a coordinar y optimizar el desarrollo de nuestro programas formativos actuales, así como los proyectos futuros.Creemos fundamentalmente en las personas y en su capacidad para multiplicar el potencial del equipo, por lo que valoraremos sobre todo tus competencias personales. Si eres una persona con capacidad de organización y planificación, con excelentes habilidades comunicativas, resolutiva, proactiva, responsable, con gusto por la tecnología, y además, contagias con tu buen humor, te gusta el trato con las personas y disfrutas trabajando en equipo, sigue leyendo porque esta oportunidad puede ser para ti.¿Cuáles serían tus funciones principales?Facilitar la comunicación y coordinación entre los distintos departamentos del centro, apoyándose también en la tecnología (apps de gestión de proyectos, CRM, bases de datos compartidas…) Gestión y manejo de documentación y tareas administrativas en general (elaboración de presupuestos, preparación de facturas, control presupuestario…)Responsabilizarse de la gestión de e-mails, cartas, llamadas telefónicas, whatsapp de empresa y otros canales de comunicación corporativos.Gestión básica de redes sociales, actualización de contenido en la web y demás canales de comunicación digitales.Redactar, revisar y editar documentos informes, presentaciones y otros materiales que se requieran.Realizar pagos, confirmar ingresos y encargarse de la conciliación bancaria.Gestión de archivo y documentación en general.Gestión de compras y proveedores, petición de presupuestos, recepción de mercancía…Apoyo en la gestión de la agenda de la dirección y otros departamentos.Coordinación y planificación de viajes: reserva de vuelos, hoteles, transporte, logística y asegurar que todos los detalles estén en orden.Apoyo en la organización de las reuniones.Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores.Creación y gestión de bases de datos.Apoyo en la organización de eventos.Apoyo en la gestión de la comunidad de antiguos alumnos.Apoyo comercial en el proceso de captación de alumnos y labores de secretaría académica en coordinación con el responsable académico.Recopilación de información y noticias de actualidad del sector. Si te encaja lo que lees y además posees alguna/s de estas características, ¡este puesto puede estar hecho para ti!:Experiencia laboral en alguna institución educativaExperiencia demostrable en departamentos de administración o gestión de proyectosExperiencia en puestos con perfil tecnológicoExperiencia en tareas de marketing digitalFormación universitaria o profesional en ámbitos relacionados con el mundo de la empresa: administración y dirección de empresas, turismo o dirección hotelera, gestión administrativa, economía, derecho…Cursos o estudios vinculados con el marketing digital, tecnología, gestión de proyectos, sistemas…Conocimiento y experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas y gusto por la tecnologíaConocimiento en el uso de aplicaciones de gestión de proyectos y en soluciones de ventas tipo CRMExperiencia o formación vinculada con el mundo del vinoNivel avanzado de InglésHabilidades de comunicación y negociaciónCapacidad de planificación y organizaciónOrientación a las personas y a resultadosExpresión oral y escrita destacadaDisponibilidad para viajar¿Qué ofrecemos?Formar parte de un centro que está liderando la transformación de un sector como el del vino en Galicia y en un momento único de expansión y nuevos proyectos.Un entorno de trabajo fantástico en nuestra sede en Santiago de Compostela.Crecimiento personal y profesional, y posibilidades de desarrollo y de asumir múltiples responsabilidades.Contrato indefinido.Jornada completa de lunes a jueves de 09.00 a 18.00, y viernes de 09.00 a 15.00Si crees que puede ser tu oportunidad, no dudes en enviarnos tu candidatura y estaremos deseando conocerte y explicarte con más detalle nuestro proyecto y las características del puesto.¡Te esperamos! Le informamos que ACADEMIA GALEGA DO VIÑO S.L. como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento.