SECRETARI/ÀRIA DE DIRECCIÓ

1. GESTIONAR L’AGENDA DE GERÈNCIA
2. GESTIONAR TOT TIPUS DE COMUNICACIÓ QUE CORRESPONGUI A GERÈNCIA:
• Respondre Mails i Whatsapp
• Redactar Mails / Whatsapp/ Cartes (també en anglès)
• Atendre i Realitzar Trucades
• Concertar Visites

3. POSAR ORDRE I MANTENIR ARXIU GERÈNCIA
4. GESTIONS AMB L’ASSEGURANÇA
• Gestionar col·lisions que s’han pogut ocasionar en béns (cotxes, transports, edificis…) per accions del mal temps, d’accidents etc..
• Gestió rebuts de sanitat (enviaments dels rebuts i control de que ens paguin) i petició d’autoritzacions
• Preus de les assegurances anuals (controlar les apujades)
• Tot tipus de correspondència o trucades amb l’asseguradora
• Sortides a portar-hi documentació

5. GESTIONS AMB LA GESTORIA I AMB BUFET ADVOCATS
• Tot tipus de correspondencia o trucades, sobretot referent a laboral
• Sortides a portar-hi documentació
• Lectura de contractes
• Suport en la lectura i redacció de contractes mercantils i en la comunicació amb bufet advocats o qualsevol professional independent

6. GESTIONS AMB BANCS
• Tot tipus de correspondència o trucades
• Sortides a portar-hi documentació

7. GESTIONS DE LES PROPIETATS
• Tot tipus de correspondencia o trucades
• Gestió dels lloguers: comunicació amb els llogaters, control dels cobraments, etc...
• Gestió del manteniment de les propietats (comunicació amb operaris, proveidors etc…)

8. GESTIÓ FLOTA DE VEHICLES

9. CURA DE LA IMATGE I LES INSTAL.LACIONS
• Revisar cada dia la decoració, neteja i ordre de les instal·lacions
• Comprar les coses necessàries per mantenir la bona Imatge (objectes decoratius, begudes pels clients, objectes de cuina….)
• Gestió personal de la neteja: control horari, gestió de les tasques que han de realitzar, comunicació amb empresa de neteja

10. COMPRES VÀRIES DE L’EMPRESA
• Comprar productes com material oficina, material d’higiene i neteja, llums, alimentació…
• Contractació, organització i seguiment personal de neteja

11. SUPORT EN LA ORGANITZACIÓ DE FIRES I JORNADES DE PORTES OBERTES
• Tot el suport que calgui a tots els nivells (contractació, comunicació amb els proveïdors pel disseny, montatge, etc…)
• Compres de tot tipus per anar a les fires (menjar, regals, roba uniformes…)
• Material de merchandising que cal portar-hi
• Material publicitari
• Impressions de catàlegs, bosses, regals etc…

12. SUPORT EN LA GESTIÓ DELS RECURSOS HUMANS
• Tot el suport a Gerència en tot el que faci referencia als recursos humans

13. SUBVENCIONS
• Cerca de subvencions tant pels clients com per l’empresa (en aquest darrer cas fer gestions oportunes)

14. CAMPANYA NADAL
• Anualment ocupar-se de totes les accions de Nadal (calendaris i postals, regals a clients, lots a empleats, sopar de nadal, etc…)

15. SUPORT A GERÈNCIA EN TOT EL QUE ENCOMANI SOBRE LA GESTIÓ DE L’EMPRESA

16. CREACIÓ D’EXCELS AMB DADES PER LA GESTIÓ DE LA INFORMACIÓ
• Tots els que gerència necessiti (cal domini excel)
Experiència 5 anys. En posicions semblants portant agenda i gestions de gerència.. Competències / coneixements: Polivalent, espavilat/ada, viu/va, intel·ligent, educat/ada, entregat/ada, saber estar, persona d'empresa, coneixèments informàtics, domini excel, anglès nivell first certificate, català nadiu. Permisos de conduir: b. anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat), català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)