SECRETARI@ DE DIRECCIÓN Y RECEPCIONIST@
Descripción de la oferta de empleo
¿Cómo será tu día a día? Soporte al Gerente.
Gestionar y coordinar la agenda del Gerente, programando reuniones, citas y compromisos.
Preparar y organizar la documentación necesaria para reuniones y presentaciones.
Redactar, revisar y distribuir correspondencia, informes y otros documentos administrativos.
Filtrar y gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación dirigidas al Gerente.
Realizar tareas de archivo y mantenimiento de la documentación confidencial y administrativa.
Coordinar y organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
Actuar como punto de contacto entre el Gerente y otros empleados, clientes y proveedores.
2.
Funciones de Recepcionista Atender y recibir a visitas y clientes en la recepción, brindando una atención amable y profesional.
Gestionar la central telefónica, respondiendo y dirigiendo llamadas según sea necesario.
Controlar el acceso a las instalaciones, manteniendo un registro de visitas.
Encargarse del correo entrante y saliente, así como de la gestión de mensajería y paquetería.
Mantener la recepción y áreas comunes ordenadas y bien presentadas.
3.
Colaboración con el Departamento de Administración Apoyar en la gestión de facturación y seguimiento de pagos.
Ayudar en la preparación de informes financieros y presupuestos.
Colaborar en la organización y archivo de documentos contables y administrativos.
Asistir en la coordinación y planificación de eventos internos y reuniones corporativas.
Participar en proyectos especiales y tareas administrativas según las necesidades del departamento.
Si eres una persona que tiene Atención al detalle.
flexibilidad y capacidad de adaptación.
Eres habilidad para trabajar bajo presión, además de tener buenas relaciones interpersonales, sientes la capacidad de priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades simultáneas.
Este proyecto puede ser tu oportunidad.
Requisitos Requisitos.
Experiencia previa en puestos similares de asistencia a la dirección y/o recepción.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en español.
Competencia en el uso de herramientas de ofimática y software de gestión.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Actitud proactiva y resolutiva ante problemas y situaciones imprevistas.
Beneficios Que Ofrecemos.
Puesto estable en una empresa de renombre.
Salario competitivo.
Buen ambiente de trabajo.
Detalles de la oferta
- LHH
- 01/09/2024
- 30/11/2024
·realizar informes estadísticos y demás reportes solicitados por dirección... además, coordinar con otros departamentos la gestión del hotel y colaborar con la dirección del establecimiento y con otros departamentos... con el jefe de mantenimiento para el seguimiento de averías; con el departamento de......
Bsucamos un coordinador de promociones inmobiliarias funciones del puesto: - en colaboración con la dirección de promociones y la dirección técnica, contribuirá en el diseño del producto inmobiliario a desarrollar sobre los suelos adquiridos (estudios de mercado, definición de calidades, anejos, etc......
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Requisitos del puesto - mínimo 7 años de experiencia en dirección de obra, como encargado de obra... com/es posición: buscamos un profesional con amplia experiencia en dirección y ejecución de obras de construcción de carácter industrial o logístico para la posición de encargado de obra en proyectos......
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Futura dirección de oficina de agencia... caser, en pleno proceso de expansión de su red con oficinas de agencia, precisa la incorporación de persona con experiencia contrastada en ventas para la gestión y dirección de su propia unidad de negocio... creación, seguimiento y consolidación de una cartera......
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