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SECRETARIA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Descripción de la oferta de empleo

Sabemos que quieres encontrar un lugar que te permita innovar, donde valoren tu talento e impulsen el crecimiento de tu carrera profesional y participando en proyectos globales. Todo esto en un entorno flexible y ágil rodeado de excelentes profesionales de todo el mundo… ¡has llegado al lugar correcto!📍 Ubicación: Majadahonda, Madrid💼 Departamento: Dirección General de Inversiones🚀 ¿Qué realizarás en esta posición?La persona que ocupe esta posición asistirá a la Dirección / Departamento, conforme a las indicaciones de la misma, con el fin de apoyar la labor del Directivo en todo aquello que éste considere necesario en el desarrollo de sus funciones.Controlar la agenda de la Dirección / Departamento, gestionando las citas y convocando reuniones tanto a personal de la compañía como externo.Atender llamadas telefónicas o visitas al Departamento, llevando a cabo un primer filtro de las mismas y canalizando peticiones y/o resolviendo las dudas y consultas planteadas dentro de su ámbito de actuación.Controlar la salida y entrada de documentación dirigidos a la Dirección / Departamento.Elaborar informes y otros documentos. Solicitar informes y documentación a las diferentes direcciones de la compañía a petición de la Dirección.Preparación de la logística relativa a los viajes por motivos profesionales de la Dirección (compra de billetes, reservas en hoteles, etc.).Ordenar y mantener actualizado el archivo.Mantener las relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico, para intercambiar información, coordinar actividades y resolver incidencias.👉 ¿Qué necesitamos que sepas?Experiencia realizando funciones similares.Amplios conocimientos del entorno Windows (Word, PowerPoint, Excel)Inglés: mínimo B2Atención al detalle, organización y coordinación.Trabajo en equipo, proactividad, disponibilidad y flexibilidad.Con capacidad de trabajar bajo presión.Habilidad de comunicación, resolución de problemas y agilidad.Responsabilidad y compromiso.🎉 ¿Qué te ofrecemos?Horario flexible y teletrabajo.Un programa de retribución flexible en el que tendrás: subvención de comida, cheques guardería, seguro médico, seguro de vida, descuentos para empleados, etc. Y si vives en la ciudad de Madrid, tendrás disponible una ruta de autobuses para llegar a la oficina.Acceso a un plan de pensiones atractivo.Descuentos en los productos y servicios que nuestra entidad comercializa.Jornada intensiva de verano.Serás el protagonista de tu ruta de aprendizaje, por lo que contarás con miles de recursos para seguir impulsando tu conocimiento técnico. Además, de forma extra contarás con 1100€ anuales para que puedas ampliar aún más tu expertise.Poder participar en proyectos de voluntariado.¡Un lugar increíble para trabajar! – Estamos en el ranking de las 50 mejores empresas para trabajar en España según la revista Forbes.
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Detalles de la oferta

Empresa
  • MAPFRE
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 19/06/2024
Fecha de expiración
  • 17/09/2024
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