SECRETARIA EXECUTIVA DE DIRECCIONS D’ÀREA

BIOCAT cerca una persona per la:SECRETARIA EXECUTIVA DE DIRECCIONS D’ÀREA Per treballar sota la dependència del director de l’àrea de Finances, Administració i Recursos Humans, assistint principalment a totes les direccions d’àrea en les tasques transversals de suport necessàries per garantir el bon desenvolupament dels projectes i l’activitat de Biocat, i col·laborant també en les tasques administratives de la seva àrea funcional,  Tasques i responsabilitats: · Suport a les direccions d’àrea en la gestió de la seva agenda, recordatoris, alertes, cerca d’informació necessària per a reunions, reserva de sales, preparació de documentació, i suport administratiu en totes les seves actuacions.· Gestió de la logística dels viatges de les àrees, assistència a esdeveniments, reserves de transports i allotjaments, en coordinació amb la secretària executiva de direcció sempre que sigui necessari. · Introducció i gestió dels contactes en el CRM de l’organització. · Gestió dels correus rebuts a les bústies institucionals de Biocat quan s’adrecin a les direccions d’àrea, canalitzant la informació i les accions a dur a terme. · Col·laborarà en qualsevol altra tasca relacionada amb l’àrea de Finances, Administració i Recursos Humans necessària per garantir el bon desenvolupament de l’activitat de Biocat.· Inscripcions a esdeveniments o actes.· Manteniment i actualització dels CVs i dades personals de les direccions d’àrea per a participar en els projectes europeus o d’altres iniciatives.· Seguiment i gestió de les taquilles digitals d’inscripció a activitats de les direccions d’àrea.· En col·laboració amb la persona responsable de recepció i la secretària executiva de direcció:  Col·laboració presencial en esdeveniments estratègics de Biocat quan sigui necessari. Formar part de l’equip de suport administratiu i logístic, i col·laboració en tasques transversals quan sigui necessari: organització de reunions de Comissió Delegada i Patronat, gestió de serveis de manteniment i incidències...). Recepció i atenció de visites quan sigui necessari.Requisits del/la candidat/a: · Mínim de tres anys desenvolupant tasques de secretaria i de suport administratiu a òrgans de direcció o membres de comitè directiu, així com a secretaria d’àrea, preferiblement en un departament de finances o d’administració.· Formació a nivell de secretaria de direcció o similar. També valorarem les candidatures que tot i no tenir formació específica en aquest camp puguin acreditar un mínim de tres anys desenvolupant les tasques descrites. · Experiència en gestió de bases de dades, idealment en entorns CRM.· Idiomes: català / castellà / anglès (nivell avançat) indispensables.· Valorarem positivament el coneixement de processos interns tant en l’àmbit administratiu com en el de noves tecnologies (Microsoft 365, SalesForce, AI, sistemes d’organització d’agendes,...).· Es valorarà positivament el coneixement de l’ecosistema d’innovació en salut a Catalunya.· Voluntat de treballar en equip, dinamisme, flexibilitat i inquietud de millora constant· Proactivitat, resolució, capacitat de negociació i agilitat.  Oferim:  · Incorporació immediata.· Retribució en funció de l’experiència i les aptituds de la persona candidata.· Contracte laboral a jornada complerta.· Flexibilitat d’horari (horari de divendres fins les 15h).· Teletreball opcional un dia a la setmana en funció de les necessitats.· Vacances: 24 dies laborables, 5 d’assumptes propis i el dia de l’aniversari.· Possibilitat d’implementar un sistema de retribució flexible amb beneficis fiscals.· Formació en idiomes.· Formar part de l’equip que lidera els programes transformadors del sector i que presenten oportunitats de projecció i coneixement ampli de l’ecosistema d’innovació en salut de Catalunya.Les persones interessades cal que envieu CV i una breu carta de presentació indicant la referència 2024/SECDIR a apply@biocat.cat. Recepció de candidatures fins el 28 de d’octubre de 2024.A Biocat garantim la igualtat d’oportunitats en els processos de selecció, evitant estereotips per qualsevol motiu, valorant únicament criteris objectius com poden ser les competències professionals o l'experiència laboral.Sobre BiocatBiocat és l’agent tractor de l’ecosistema d’innovació en salut a Catalunya que treballa per escalar i consolidar el sector generant impacte econòmic i social, i posicionant la BioRegió de Catalunya com a referent internacional. Va néixer el 2006 a iniciativa de la Generalitat de Catalunya i de l’Ajuntament de Barcelona, com a fundació publicoprivada, i té als seus òrgans de govern a representants de tots els agents del sector, públics i privats.