SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
- Proveer apoyo administrativo y de secretariado al/a la directora/a de operaciones, así como al manager de Assembly PFS.
- Asistir a los/las jefes/jefas de proyecto en las tareas de índole administrativo.
- Saber en todo momento el paradero (tanto interno como externo) del personal requerido. En sus ausencias y ante su solicitud, asegurarse de que sus teléfonos están activos y que los mensajes son recibidos y retransmitidos de una forma apropiada
- Generar la documentación oportuna y situarse como punto de contacto en las consultas, sirviendo de apoyo cuando se le requiera (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Asegurar que las actividades asociadas con el reporte y gestión de las actividades de la organización son llevadas a cabo de una forma efectiva y coordinada
- Encargar los regalos corporativos y los productos de la compañía cuando sea necesario
- Asegurar la organización de los preparativos necesarios para el personal interno, clientela, entidades proveedoras o con reuniones con los/las visitantes (p.e. planes de visita, salas de reuniones, etc.)
- Realización de traducciones para los jefes de proyecto.Imprescindibles: Formación base: FP Administrativo/ Secretariado. Competencias: Se precisa personal con:
- Confidencialidad
- Orientación a los resultados
- Cap. de organización
- Iniciativa
- Cap. de comunicación (oral y escrita)
- Habilidades sociales
- Resiliencia
. Experiencia: 3 Años en Puesto Similar. Idiomas: Inglés Avanzado (C1)
Francés o Alemán - A valorar. Informática: - Conocimientos avanzados de ofimática
- Imprescindible alto nivel Excel (Macros, tablas dinámicas…)
- Conocimientos de SAP, a valorar. Deseados: Buscamos una persona que tenga experiencia en puestos de secretariado y con Nivel alto de inglés. Conocmientos altos de ofimática y que haya trabajado con erp SAP. Inicialmente sería un contrato de sustitución. .
Detalles de la oferta
- Grupompleo
- En toda España
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 22/10/2024
- 20/01/2025
Buscamos un(a) asistente de dirección proactivo(a) y organizado(a) que pueda apoyar en la gestión del taller y en el contacto con nuestros clientes y proveedores... gestión de pedidos de materiales y control de inventarios... colaboración con el equipo técnico para asegurar un buen flujo de trabajo y......
·realizar informes estadísticos y demás reportes solicitados por dirección... además, coordinar con otros departamentos la gestión del hotel y colaborar con la dirección del establecimiento y con otros departamentos... con el jefe de mantenimiento para el seguimiento de averías; con el departamento de......
Bsucamos un coordinador de promociones inmobiliarias funciones del puesto: - en colaboración con la dirección de promociones y la dirección técnica, contribuirá en el diseño del producto inmobiliario a desarrollar sobre los suelos adquiridos (estudios de mercado, definición de calidades, anejos, etc......
Realizarás el análisis y seguimiento del cuadro de mando integral y otro tipo de informes y análisis requeridos por dirección general... te encargarás de realizar los presupuestos anuales y la supervisión de los cierres contables mensuales y otros procesos operativos junto con dirección general......
Requisitos del puesto - mínimo 7 años de experiencia en dirección de obra, como encargado de obra... com/es posición: buscamos un profesional con amplia experiencia en dirección y ejecución de obras de construcción de carácter industrial o logístico para la posición de encargado de obra en proyectos......
Posibilidades de promoción a gestión de oficina propia o a puestos de dirección dentro de la compañía... posibilidades de promoción a gestión de oficina propia o a puestos de dirección dentro de la compañía... flexibilidad horaria para facilitar la conciliación... asesoramiento, gestión y captación de......
Futura dirección de oficina de agencia... caser, en pleno proceso de expansión de su red con oficinas de agencia, precisa la incorporación de persona con experiencia contrastada en ventas para la gestión y dirección de su propia unidad de negocio... análisis del mercado local para la distribución de......
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