SECRETARIA/O - PERSONAL ADMINISTRATIVO ESET

La Escuela Superior de Enseñanzas Técnicas (ESET) de la Universidad CEU Cardenal Herrera busca un/a Secretaria/o – Personal Administrativo para apoyar en la gestión académica y administrativa de la escuela.
Jornada completa.
Incorporación inmediata.
Responsabilidades.
Organizar y gestionar documentos académicos y administrativos, incluyendo certificados y expedientes de estudiantes y profesores.
Manejar los sistemas de gestión Bullet (para administración de horarios) y Sigma (para información de estudiantes y asignaturas).
Atender a estudiantes, profesores y visitantes, resolviendo consultas y redirigiéndolos al departamento adecuado.
Gestionar la comunicación institucional mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros medios.
Apoyar en la coordinación de actividades de posgrado, como la organización de horarios y exámenes, y colaborar en eventos académicos de grado y posgrado.
Ayudar en la gestión de trámites estudiantiles, proporcionando información sobre los procedimientos y requisitos de la escuela.
Reservar espacios y colaborar en la logística de eventos y reuniones.
Supervisar el inventario y asegurar la reposición de materiales de oficina y otros suministros necesarios.
Gestionar los gastos y el presupuesto de la escuela, asegurando un uso eficiente de los recursos.
Requisitos.
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en un entorno educativo o académico.
Conocimiento y experiencia en el manejo de sistemas de gestión académica (Bullet, Sigma) será valorado positivamente.
Dominio de programas de ofimática de gestión, así como en el manejo de plataformas virtuales de gestión.
Nivel avanzado de inglés, para poder atender a alumnos internacionales y coordinar actividades en un contexto multilingüe.
Habilidades avanzadas de organización, comunicación y atención al detalle.
Orientación al servicio y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar en un entorno dinámico.
El CEU es una institución católica benéfico-docente, sin ánimo de lucro y con 90 años de experiencia en el ámbito de la enseñanza.
Por sus aulas se ha formado a más de personas.
Es el grupo educativo privado de mayor volumen y tradición a nivel nacional, que cuenta con 25 centros docentes distribuidos en 11 ciudades.
En sus aulas se forman más de alumnos en todas las etapas educativas, en las que se ofrecen alrededor de 200 titulaciones oficiales.
La visión del CEU es la de ser una institución educativa católica líder en calidad y reconocida en todas las actividades en las que tiene presencia.
Su misión consiste en ofrecer la formación integral de personas según los principios del Humanismo Cristiano para actuar en la vida pública y transformar la sociedad.
El CEU ofrece un modelo educativo de acuerdo con los principios cristianos, los valores que nos trasmite el Evangelio, y actuando en la vida pública a favor de la justicia y en defensa del ser humano.
Los fines de la institución se concretan en la búsqueda de la excelencia académica y profesional, la innovación en sus proyectos educativos y la formación de los alumnos en valores y virtudes humanas.
Buscamos personas ilusionadas y preparadas para asumir el desafío de formar a los futuros líderes, que quieran ser parte de la gran comunidad que constituye el mayor grupo educativo privado de España.