SECRETARIO ADMINISTRATIVO

Oferta de Empleo: Secretario/a Administrativo/aDescripción de la Empresa:Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.Descripción del Puesto:Buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado/a, proactivo/a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.Responsabilidades:Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.Requisitos:Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficienciaExperiencia demostrable en software de facturación (ContaSOL, FactuSOL o similar).Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).En general manejar con agilidad conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen…)Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).Se valorará positivamente:Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).Manejarse con herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes…Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventosConocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.Habilidades en automatización mediante macros o programación básica.Conocimiento de otros idiomas.Ofrecemos:Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibiliades de adaptar el horario para conciliación familiar.Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato/a.Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a [correo de contacto] con el asunto “Candidatura - Secretario/a Administrativo/a”. ¡Esperamos conocerte!