SECRETARIO/A

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Adjunta para apoyar el equipo técnico en el sector de arquitectura.
La persona seleccionada brindará soporte administrativo, gestionará agendas, coordinará reuniones y se encargará de la organización documental de los proyectos.
Buscamos a alguien con experiencia en entornos técnicos y arquitectónicos, capaz de manejar herramientas especializadas y ofrecer un servicio impecable...
Responsabilidades:..
Gestión de agendas y coordinación de reuniones...
Organización y archivo de documentos técnicos y de proyectos...
Redacción de informes, actas y otros documentos de apoyo...
Atención y filtro de llamadas y correos electrónicos...
Coordinación de tareas administrativas entre los diferentes departamentos...
Colaboración con el equipo técnico para asegurar el cumplimiento de plazos y objetivos....
Requisitos Personales:..
Alta capacidad organizativa.
orientada a los detalles y con habilidad para manejar múltiples tareas...
Proactividad y autonomía.
capaz de anticipar necesidades y resolver problemas de manera autónoma...
Comunicación efectiva.
habilidades para interactuar con equipos técnicos y personal externo...
Discreción y profesionalismo.
compromiso con la confidencialidad y una actitud ética en el manejo de la información....
Requisitos Profesionales:..
Formación en administración, secretariado o áreas afines...
Experiencia mínima de 2 años en puestos de secretaría, preferentemente en el sector técnico o arquitectónico...
Conocimiento de software especializado (Microsoft Office, software de gestión de proyectos como AutoCAD es un plus)...
Dominio del catalán (hablado y escrito) como requisito indispensable...
Habilidades en redacción y elaboración de documentos técnicos...
Manejo de herramientas de gestión de agenda y organización documental.
Experiencia.
Se requiere Idiomas.
Español – Avanzado Jornada.
Parcial Horario.
Salario.
€ anual Inicio.
Incorporación inmediata Sobre Oficina Tècnica de Projectes.
Oficina técnica multidisciplinar en las áreas de arquitectura, urbanismo e ingeniería.
Variedad de proyectos e intervenciones, buen ambiente de trabajo.