SECRETARIO/A

Descripción del Puesto:.
Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia.
Este rol es clave para la coordinación de actividades y la ejecución de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la agenda, la preparación de reuniones y la comunicación interna y externa.
El candidato ideal debe ser un excelente comunicador, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio...
Responsabilidades:.
• Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones.
Participar en reuniones y tomar notas detalladas; sintetizar y organizar los puntos clave y generar listas de tareas para su seguimiento..
• Soporte Operativo Diario.
Realizar tareas bajo demanda, tales como investigaciones puntuales, coordinación de documentos y asistencia en la elaboración de informes y presentaciones..
• Gestión de Agenda y Coordinación.
Organizar y priorizar la agenda del CEO, coordinar reuniones internas y externas, y gestionar su calendario para maximizar la eficiencia del tiempo..
• Gestión de Llamadas y Correspondencia.
Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos, gestionando la comunicación en representación del CEO cuando sea necesario..
• Coordinación de Tareas y Proyectos.
Dar seguimiento a tareas delegadas, coordinar con otros departamentos o colaboradores y asegurarse de que los plazos y objetivos se cumplan...
Requisitos:.
• Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa..
• Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente..
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones..
• Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca..
• Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos..
• Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas...
Se Ofrece:..
• Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión..
• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo..
• Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato...
Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado.
Experiencia.
Se requiere Jornada.
Completa Salario.
€ anual Sobre HP.
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