SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades Estamos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección que se una a nuestro equipo para brindar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección de la empresa.
El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de prestar apoyo administrativo a uno o más directivos.
Responsabilidades.
-Gestionar las llamadas telefónicas.
atender consultas habituales, tomar mensajes y decidir cuáles requieren atención inmediata por parte del directivo.
-Filtrar y organizar la correspondencia (tanto física como electrónica), priorizando según importancia y urgencia, y asegurándose de que el directivo reciba y atienda lo necesario.
-Llevar la agenda del directivo, organizando y coordinando reuniones, citas y eventos.
-Gestionar un sistema de archivo eficiente, ya sea en formato digital o físico, garantizando el acceso rápido a la documentación necesaria.
-Redactar y distribuir el orden del día de reuniones, así como tomar actas de forma precisa y detallada.
-Preparar documentación y otros materiales relevantes antes de las reuniones.
-Coordinar viajes de trabajo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
-Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos relevantes.
Ofrecemos.
-Contrato temporal a jornada completa con posibilidad de incorporación en la misma empresa.
-Horario.
Lunes a Jueves de 8.
h.
a h.
y de a h.
y los viernes de 8.
a h.
-Entorno dinámico y profesional.
-Posibilidades de desarrollo profesional.
Se valorará.
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación.
Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
Requisitos.
-Formación en secretariado, administración o estudios afines.
-Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
-Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.
-Alta capacidad de organización, con habilidad para priorizar tareas en entornos de alta presión.
-Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
-Conocimiento de técnicas de redacción, transcripción de actas y gestión de archivos.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 24/10/2024
- 22/01/2025
Gestión de pedidos de materiales y control de inventarios... preparación y seguimiento de actas de reuniones... ) y programas de gestión... coordinación de agendas y organización de reuniones y desplazamientos del director... apoyo en la gestión de recursos humanos (seguimiento de horas trabajadas, ausencias......
·sugerir puntos de interés, sitios turísticos, rutas de turismo... ·sugerir y aplicar métodos de evaluación de satisfacción del cliente... ·controlar el inventario de habitaciones de acuerdo a la ocupación... ·revisión y control de las comisiones... ·verificar el cumplimiento de las expectativas de los......
Implantación de los puntos de venta (contratación de empresas suministradoras, licencia, alarma, etc)... planificará y coordinará las gestiones de final de obra y las entregas de las promociones... gestión de contratos y acometidas con las empresas de suministro... tramitación de calificaciones de vivienda......
Capacidad de liderazgo... capacidad de resolución de problemas y rapidez en la toma de decisiones... requisitos del puesto - mínimo 7 años de experiencia en dirección de obra, como encargado de obra... com/es posición: buscamos un profesional con amplia experiencia en dirección y ejecución de obras de......
Posibilidades de promoción a gestión de oficina propia o a puestos de dirección dentro de la compañía... posibilidades de promoción a gestión de oficina propia o a puestos de dirección dentro de la compañía... nivel de estudios medios... profesionales con espíritu emprendedor con funciones de creación......
Futura dirección de oficina de agencia... caser, en pleno proceso de expansión de su red con oficinas de agencia, precisa la incorporación de persona con experiencia contrastada en ventas para la gestión y dirección de su propia unidad de negocio... implantación y desarrollo local de la presencia de......
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