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SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Descripción de la oferta de empleo

Gestión del calendario y agenda: Administrar las citas y reuniones del CEO, asegurando que el tiempo esté optimizado y que las actividades se desarrollen de acuerdo a las prioridades del área directiva.

Correspondencia y comunicaciones: Filtrar y gestionar la correspondencia (correo electrónico, físico, llamadas telefónicas) para garantizar que solo la información relevante llegue al CEO.

Elaboración de informes y documentación: Redactar informes, actas, memorándums o cualquier tipo de documentación solicitada por la dirección. Esto también incluye la preparación de presentaciones o informes para reuniones importantes.

Coordinación de reuniones y eventos: Organizar reuniones, tanto internas como externas, coordinando la logística, el lugar, la preparación de los materiales necesarios, entre otros detalles.

Atención de visitas y gestión de relaciones: Recibir a visitantes o clientes importantes que tengan reuniones con la dirección, asegurando una buena relación entre las partes.

Control y manejo de información confidencial: Manejar información sensible y confidencial con discreción y de acuerdo con los protocolos establecidos por la organización.

Tareas administrativas generales: Gestión de documentos, organización de archivos, realización de tareas de archivo y otros aspectos administrativos que apoyan a la dirección.

Tareas de soporte operativo: Asistir en tareas más operativas, como la gestión de viajes, la solicitud de presupuestos, compras de materiales o recursos, entre otros.

Contrato Indefinido.

Jornada laboral:
Completa

Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas con flexibilidad.

Salario:
Según valía
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Sin especificar
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 02/12/2024
Fecha de expiración
  • 02/03/2025
Asistente de dirección en taller de chapa y pintura
Bili work shop

Buscamos un(a) asistente de dirección proactivo(a) y organizado(a) que pueda apoyar en la gestión del taller y en el contacto con nuestros clientes y proveedores... dominio de herramientas informáticas (word, excel, etc... colaboración con el equipo técnico para asegurar un buen flujo de trabajo y cumplimiento......

Segunda/o Recepción
Arima Hotel & Spa

·realizar informes estadísticos y demás reportes solicitados por dirección... además, coordinar con otros departamentos la gestión del hotel y colaborar con la dirección del establecimiento y con otros departamentos... con el jefe de mantenimiento para el seguimiento de averías; con el departamento de......

Gestor de promociones inmobiliarias
B.o

Bsucamos un coordinador de promociones inmobiliarias funciones del puesto: - en colaboración con la dirección de promociones y la dirección técnica, contribuirá en el diseño del producto inmobiliario a desarrollar sobre los suelos adquiridos (estudios de mercado, definición de calidades, anejos, etc......

Agente exclusivo futuro responsable de oficina
CASER SEGUROS

Futura dirección de oficina de agencia... caser, en pleno proceso de expansión de su red con oficinas de agencia, precisa la incorporación de persona con experiencia contrastada en ventas para la gestión y dirección de su propia unidad de negocio... implantación y desarrollo local de la presencia de......

Agente exclusivo futuro responsable de oficina
CASER SEGUROS

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Agente exclusivo futuro responsable de oficina
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