SECRETARIO/A DIRECCIÓN CON DISCAPACIDAD
Descripción de la oferta de empleo
Organizar y mantener actualizada la agenda de el/la director/a, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.
- Comunicaciones.
Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas.
También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.
- Preparación de documentación.
Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el/la director/a pueda requerir.
- Organización de viajes.
Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.
- Gestión de reuniones.
Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.
- Atención a visitantes.
Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores/as que lleguen a la oficina de el/la director/a.
- Manejo de la correspondencia y archivos.
Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.
- Coordinación interna.
Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.
- Gestión de proyectos.
Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.
- Investigación.
Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.
- Resolución de problemas.
Identificar problemas o asuntos que requieran la atención de el/la director/a y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.
- Confidencialidad y ética.
Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.
Se requiere.
¿Qué buscamos? - Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva - Necesario Inglés a nivel de conversación - Adaptabilidad y proactividad - Excelente toma de notas - Habilidades tecnológicas Personas con discapacidad.
Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece.
Horario de a H con 1h de comida, los viernes hasta las H.
Contrato indefinido.
El salario va en función de la experiencia aportada Experiencia requerida.
Al menos 2 años Formacion requerida.
FP Grado medio
Detalles de la oferta
- Fundacion Adecco
- Sin especificar
- 21/06/2024
- 19/09/2024
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