SECRETARI/ÀRIA ADMINISTRATIU/IVA PER A LES SECCIONS DE CIÈNCIES DE L’INSTITUT D’ESTUDIS CATALANS

— Assistir els membres del Consell de Govern de la Secció de Ciències Biològiques i els de la Secció de Ciències i Tecnologia perquè puguin dur a terme els programes de govern respectius.
— Preparar les reunions de la Secció de Ciències Biològiques, les reunions de la Secció de Ciències i Tecnologia i les reunions conjuntes, assistir-hi si se’n requereix la presència, redactar-ne l’acta i fer el seguiment dels acords presos segons les indicacions dels respectius consells de govern.
— Organitzar o coordinar els actes de la Secció de Ciències Biològiques i els de la Secció de Ciències i Tecnologia i fer-ne seguiment, a fi que es compleixi el programa previst segons les indicacions de la coordinadora o coordinador científic de l’activitat.
— Assistir la Tresoreria de la Secció de Ciències Biològiques i la de la Secció de Ciències i Tecnologia, així com els responsables d’activitats, projectes o publicacions, per fer el seguiment de l’execució del pressupost de l’exercici en curs, amb vista al control de les despeses.
— Fer el seguiment del procés d’edició de les publicacions de la Secció de Ciències Biològiques i les de la Secció de Ciències i Tecnologia, des de l’entrada de l’original fins a la distribució de l’obra, d’acord amb les instruccions de la persona que és responsable de les publicacions dins de cada secció.
Experiència 3 anys. — Tenir dos anys, com a mínim, d’experiència en un lloc de treball de responsabilitat similar, preferentment en organitzacions del sector públic o institucions de l’entorn cultural o de la recerca.. Competències / coneixements: — Estar en possessió del títol de llicenciatura o grau, preferentment de l’àmbit de les ciències.
— Haver obtingut el certificat de nivell de suficiència de català (C1) de la Generalitat de Catalunya (antic nivell C de la Junta Permanent de Català), i acreditar-ne un bon nivell i destresa en la comunicació oral i escrita.
— Haver obtingut el Certificate in Advanced English, el nivell C1 del Marc europeu comú de referència per a les llengües o un títol equivalent, i acreditar-ne un bon nivell tant escrit com parlat. Es valorarà positivament el coneixement d’altres llengües.
— Tenir coneixements aprofundits com a usuari de Microsoft Office i eines de difusió digital.


Mèrits:
— Haver cursat formació complementària en secretariat de direcció.
— Haver obtingut el Certificat de nivell superior de català (C2) de la Generalitat de Catalunya (antic nivell D de la Junta Permanent de Català).
— Conèixer l’entorn acadèmic i el sistema català, espanyol i europeu de ciència i innovació.
— Tenir experiència en definició de procediments de treball i en treball per objectius.

Altres competències que es valoraran:
— Ser polivalent i flexible, amb dinamisme i iniciativa
— Ser una persona discreta i de tracte empàtic
— Capacitat d’organització del treball i del temps
— Alt grau de responsabilitat en la realització de les tasques
— Bones competències en la interlocució i el diàleg català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional), anglès (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)