SECRETARÍA DE DIRECCIÓN
Descripción de la oferta de empleo
1.
Gestión de la agenda.
Coordinar y organizar la agenda del directivo, incluyendo reuniones, citas, conferencias y eventos..
2.
Manejo de comunicaciones.
Filtrar y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general.
Esto puede incluir la redacción de cartas, informes o respuestas a comunicaciones en nombre del directivo..
3.
Organización de reuniones.
Preparar la logística de reuniones, como reservar salas, enviar invitaciones, preparar materiales y redactar actas o resúmenes..
4.
Gestión documental.
Organizar, archivar y mantener documentos importantes, tanto en formato digital como físico, asegurando su accesibilidad y confidencialidad..
5.
Coordinación de viajes.
Planificar y gestionar reservas de vuelos, alojamiento y otros servicios necesarios para los viajes del directivo..
6.
Asistencia en la toma de decisiones.
Proporcionar información relevante y realizar investigaciones o recopilación de datos que ayuden al directivo a tomar decisiones informadas..
7.
Manejo de la confidencialidad.
Gestionar información confidencial con responsabilidad y discreción, protegiendo los intereses de la empresa y del equipo de dirección..
8.
Supervisión de suministros y equipo.
Garantizar que el directivo y su equipo dispongan de los materiales y recursos necesarios para su trabajo..
9.
Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.
Ayudar en la creación y edición de documentos de comunicación, presentaciones y reportes..
10.
Coordinación interdepartamental.
Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y el flujo de información dentro de la organización..
11.
Gestión de proyectos especiales.
A veces, la secretaria puede colaborar en proyectos específicos, gestionando tareas o manteniendo actualizados los cronogramas del proyecto..
12.
Control y conocimientos Excell..
13.
Control y conocimientos Facturación, contabilidad...
Horarios de Lunes a Viernes.
8 Horas.
Sueldo Segun convenio.
Experiencia.
Se requiere Idiomas.
Inglés – Avanzado Jornada.
Completa Inicio.
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Detalles de la oferta
- ALAN GROUP
- En toda España
- Sin especificar - Sin especificar
- 03/11/2024
- 01/02/2025
Gestión de pedidos de materiales y control de inventarios... preparación y seguimiento de actas de reuniones... ) y programas de gestión... coordinación de agendas y organización de reuniones y desplazamientos del director... apoyo en la gestión de recursos humanos (seguimiento de horas trabajadas, ausencias......
Capaz de atender al público, fidelizar y empatizar con el cliente... secretaria comercial, persona resolutiva, organizada, puntual, capaz de integrarse y trabajar en equipo, con conocimientos administrativos y comerciales... autoescuelaclase... ¡si estás interesado-a, mándanos tu currículum! nos pondremos......
Organizacion de oficina, manejo de ordenador entorno office, fichas de clientes... disponer de vehículo propio... secretaría recepción en residencia canina... jornada partida requisitos del puestopersona organizada y con manejo de office y experiencia demostrable en atención al cliente, preferiblemente......
·sugerir puntos de interés, sitios turísticos, rutas de turismo... ·controlar el inventario de habitaciones de acuerdo a la ocupación... ·sugerir y aplicar métodos de evaluación de satisfacción del cliente... ·revisión y control de las comisiones... colaborar y sustituir al jefe/a de recepción de las......
Implantación de los puntos de venta (contratación de empresas suministradoras, licencia, alarma, etc)... gestión de contratos y acometidas con las empresas de suministro... planificará y coordinará las gestiones de final de obra y las entregas de las promociones... tramitación de calificaciones de vivienda......
Capacidad de liderazgo... capacidad de resolución de problemas y rapidez en la toma de decisiones... requisitos del puesto - mínimo 7 años de experiencia en dirección de obra, como encargado de obra... com/es posición: buscamos un profesional con amplia experiencia en dirección y ejecución de obras de......
Posibilidades de promoción a gestión de oficina propia o a puestos de dirección dentro de la compañía... posibilidades de promoción a gestión de oficina propia o a puestos de dirección dentro de la compañía... nivel de estudios medios... profesionales con espíritu emprendedor con funciones de creación......
Futura dirección de oficina de agencia... caser, en pleno proceso de expansión de su red con oficinas de agencia, precisa la incorporación de persona con experiencia contrastada en ventas para la gestión y dirección de su propia unidad de negocio... implantación y desarrollo local de la presencia de......
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