TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Centro de trabajo: Programas de Inserción Laboral /Cofinanciado por la Unión Europea Situación de vulnerabilidad acreditada Definición del puesto: Esta figura profesional estará vinculada al equipo de programas de Inserción Laboral ubicados en L’Hospitalet (c/ Belchite, 6). Realizará tareas transversales a los diferentes servicios gestionados, especialmente relacionadas con atención al público y gestión técnica de programas, como tratamiento de información y documental o gestión de protocolos y de circuitos que aseguren un buen funcionamiento de los programas.Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado.Es un puesto de trabajo reservado para mujeres en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada):En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental)En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril)Funciones y responsabilidades del puesto:Atención directa al público, presencialmente, por teléfono o correo electrónico. Atención y gestión con proveedores: entrega y recepción de materiales, mensajería, correos, mantenimiento del local (climatización, control de plagas, extintores...) Atención y recepción de visitas y participantes atendidos en los programas de los servicios: Gestión administrativa relacionada con gestión de personas: control horario, contratos, cuadrantes de jornada anual, cuadrantes de vacaciones, otra documentación laboral de profesionales…; Gestión administrativa relacionada con gestión del local: control y archivo de albaranes, registros, contactos con proveedores, mantenimiento de infraestructuras, compras básicas…; Gestión administrativa relacionada con gestión de convivencia: reserva de espacios, cobertura horaria de local, cartelería informativa...; Soporte en tareas de contabilidad básica. Gestión administrativa en procesos internos: generación de herramientas a través de productos Microsoft office, registro de datos, archivo, soporte a la creación de protocolos, actualización de protocolo administrativo.... Gestión de stocks, de equipos informáticos e inventario anual. Tareas transversales y de soporte al equipo de profesionales.Coordinación con equipo de profesionales de Inserción Laboral.Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones Titulación de CFGS, preferiblemente en Administración y Finanzas o Asistencia a Dirección, o formación académica equivalenteValorable formación complementaria en temáticas relacionadas con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.Experiencia laboral en puestos o tareas similaresValorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseñoHabilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo: Compromiso con la tarea.Capacidad organizativa.Capacidad de planificación a corto, medio y largo plazo.Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.Flexibilidad y adaptación Trabajo en equipoCapacidad innovadora.Habilidades comunicativas.Interés hacia las nuevas tecnologíasMotivación hacia el cambioOtros requisitos Manejo de utilidades de Microsoft OfficeMuy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo.Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea:Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidadSituación de vulnerabilidad acreditada:En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).Monoparentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monoparental)En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abrilTipo de contrato:Contrato de 12 meses de mejora de ocupación (contratación cofinanciada por el departamento de Empresa de la Generalitat de Catalunya y la Unión Europea)Jornada laboral:Completa(38.5h)Horario/Turno:Horario de mañana y dos o tres tardes (a organizar según disponibilidad de la profesional)Fecha de incorporación:4/03/2025 hasta 3/03/2026Retribución bruta anual y otras compensaciones:1.859,92€ brutos mensuales (12 pagas)