TÉCNICO/A DE ADMINISTRACIÓN Y PERSONAS

El nostre client, La Fundació Kālida promou un model d'assistència psicosocial, per a pacients amb càncer, centrat en la persona. El seu objectiu és crear centres, situats a pocs metres dels Serveis d'Oncologia dels hospitals públics de referència en tractaments del càncer, amb espais per acollir i acompanyar les persones que ho necessitin així com als seus familiars, cuidadors o amics. En ells trobaran suport pràctic, emocional i social, un ambient agradable especialment dissenyat per a sentir-se acompanyades, informades i compreses. Kālida s’inspira en el model i l’experiència de l’organització internacional Maggie’s, pertanyent a la seva xarxa internacional de Centres en virtut d’un acord estratègic de cooperació. El primer centre en funcionament és Kālida Sant Pau, projectat per Benedetta Tagliabue i el seu equip Miralles Tagliabue EMBT, que obrí les seves portes al maig del 2019 dins el recinte de l'Hospital de Sant Pau de Barcelona. Des d’aleshores ha atès més de 50.000 visites, de més de 9.000 usuaris únics. Kālida, en el marc dels seus plans d’expansió i obertura de nous Centres Kālida i de garantir la seva eficàcia i eficiència interna així com la gestió i promoció del talent del seu equip de professionals i voluntàries, cerca un/a    TÈCNIC/A D’ADMINISTRACIÓ I PERSONES    RESPONSABILITATS i FUNCIONS BÀSIQUES: En dependència directa de la Direcció de Kālida així com en col·laboració amb la resta de l’Equip de Coordinació de l’entitat i els personal i/o serveis externs o implantats vinculats amb la gestió administrativa i de persones,  -     Col·laborarà en la gestió administrativa de Kālida implicant-se en: o   La planificació i gestió financera anual, incloent l’elaboració del pressupost de l’entitat així com el de tresoreria realitzant-ne un seguiment periòdic i produint els corresponents informes i/o quadres de comandament.o   La definició i implementació del pla de gestió, el seu seguiment i control així com de l’establiment, gestió, revisió, actualització i supervisió dels sistemes d’informació necessaris per dur-lo a terme.o El compliment de les obligacions legals de la fundació en matèria comptable, econòmica-financera, de transparència, de bon govern, protecció de dades i drets digitals així com les auditories externes i/o internes obligatòries o voluntàries.o   La preparació de documentació necessària per les reunions del Patronat, de la Comissió Executiva,  dels grups de treball així com del Comitè de Coordinació de Kālida. o   L’establiment i supervisió els circuits, processos i procediments administratius i de gestió interna així de la gestió documental del àrea administrativa, comptable, econòmica, i suport als processos de comptabilitat externa (financera) i de gestió (analítica interna).o   La promoció de la millora continua en els diferents procediments administratius de la Fundació a fi efecte de ser mes eficients, escalables i automatitzats.o  El suport a les diferents activitats administratives i de gestió que comporten el seguiment i la justificació de subvencions públiques i privades: revisió i anàlisi de la idoneïtat de les despeses, cerca i consolidació de la documentació necessària per retre comptes als cofinançadors de Kālida així com   elaboració i/o supervisió d’informes i comptes justificatius. o  La gestió administrativa dels processos de captació de fons; registrant convenis i contractes;  tramitant altes i baixes de col·laboradors econòmics i en espècies; reclamar devolucions de remeses de donatius impagades; emissió de factures,  certificats fiscals,  cartes d’agraïment...  -     Contribuirà en la gestió de les persones implicades en la missió de Kālida participant en:  o   La implementació, revisió i actualització la política de gestió i administració de persones tant professionals com voluntàries.o   El desplegament de la política de retribucions; de selecció; d'integració i onboarding, de desenvolupament professional, avaluació del clima laboral, motivació i cura de les persones; promoció, prevenció de riscos i salut laboral millorar els mecanismes de comunicació interna o   El desenvolupament del programa “Kalida cuida” pensat per a afavorir la salut física i emocional de l’equip operatiu de Kālida, siguin persones treballadores, voluntàries com col·laboradores externes.  -     Participarà en garantir i millorar els processos de qualitat i reporting contribuint a: o   Establir les polítiques, objectius del sistema de qualitat així com els indicadors, ràtios i altres paràmetres de control així com en l'execució, el manteniment, revisió, millora del sistema de qualitat de Kālida.o   Donar suport en l’auditoria externa i/o interna del sistema de qualitat de la Fundació i/o el Centre Kālida.  o  Consolidar la informació de l’entitat tant des del punt de vista de l’atenció a les persones com de la sostenibilitat econòmica, analitzant-la i elaborant informes o quadres de comandaments pel conjunt de l’organització -     Donarà suport en altres aspectes de gestió interna: atenció telefònica, tramitació d’enviaments, missatgeria, compres i avituallament de centres i/o oficines, organització de viatges, .   ES REQUEREIX-     Experiència, coneixements, capacitat de gestió i resultats demostrables en posicions anteriors relacionades amb l’àmbit del gestió administrativa, interna i de persones ja sigui per organitzacions no lucratives, fundacions o empreses. -     Persona polivalent, orientada a resultats i disposada a assumir amb el compromís, l’esforç i entusiasme necessaris el repte de convertir, de forma compassada amb el desenvolupament de Kālida, aquesta posició en una àrea funcional que donarà suport transversal a tota l’entitat.  -     Clara orientació pel treball en equip, la participació i la col·laboració, amb facilitat per involucrar i motivar a actors interns i externs en la responsabilitat de millorar l’eficàcia i eficiència de Kālida.  -  Capacitat per contribuir a establir, aprofundir i mantenir relacions fluïdes amb actors externs altament professionalitats ja sigui donants, proveïdors com altres grups d’interès, que contribueixen a la missió. -     Indispensable ser una persona autònoma, capaç de treballar en diversos tasques i/o projectes a l’hora,  flexible i fàcil d’adaptar-se als canvis i els nous enfocaments, amb agilitat d’aprenentatge i proactiva per tal de generar noves idees.   -     Disponibilitat per viatjar de forma ocasional i atendre a compromisos fora de l’horari laboral estipulat. EXPERIÈNCIA: Entre 3 i 5 anys treballant en tasques gestió administrativa, interna i de persones amb resultats provats que hagin contribuint a millorar l’eficàcia i eficiència d’organitzacions no lucratives, fundacions o empreses. Es valorarà especialment disposar d’experiència gestió administrativa a l’hora que dels recursos humans.   FORMACIÓ: Grau Universitari en Ciències Empresarials, Econòmiques o Administració i Direcció d’Empreses,  o Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Gestió.  Es requerirà formació complementària especialitzada en relacions laborals i/o gestió administrativa / gestió interna. IDIOMES:  Anglès fluid, nivell mínim First Certificate (es comprovarà nivell durant el procés)Domini del català i castellà OFIMÀTICA: Usuari avançat paquet Microsoft office, Internet, xarxes i correu electrònic. Imprescindible coneixements avançats d’Excel així com experiència en la utilització de programari de Business Intelligence (Power BI, Tableau...). Habilitats demostrables en l’entorn de MSN 365 i CRM, valorant-se molt especialment coneixements del programari SinergiaCRMExperiència prèvia en utilització softwares de gestió o ERPs (Navision, SAP, MSN Dynamics etc.)  S'OFEREIX: -     Incorporació immediata a una Institució de caire social i en ple desenvolupament.-     Implicació en una missió d’alt impacte social.-     Contracte laboral a jornada completa i indefinit, amb període de prova. -   Retribució fixa segons experiència demostrada en una banda salarial entre 27.000 - 30.000€ bruts anuals i incentius variables segons acompliment dels objectius.