TÈCNIC/A DE GESTIÓ (CONTRACTE ESPECIAL)

- Gestió dels processos administratius i tècnics vinculats a les licitacions, acreditacions, provisions de places, homologacions, subvencions, pròrrogues i d’altres similars, així com dels seus requeriments: anàlisi de plecs, elaboració de matrius i registres de documentació, revisió de clàusules, anàlisi i elaboració d’ofertes (tècniques, econòmiques i administratives), tramitació de la documentació, etc.
- Actualització i verificació constant de la normativa multisectorial d’aplicació en els serveis de les entitats de la Coordinadora així com, elaboració dels protocols que s’escaiguin per la seva implementació.
- Seguiment diari de les fonts oficials com el DOGC, e- tauler, plataforma de contractació, etc per detectar noves oportunitats, tràmits d’actualització i/o d’altres resolucions d’aplicació als projectes i serveis de les entitats membres.
- Realitzar les tramitacions tècniques i administratives de la gestió de projectes mitjançant aplicatius com TEI, l’OVT, CTR, GIA, plataformes de contractació (Generalitat, Ajuntament de Barcelona, Ajuntament de Tarragona), sobres digitals etc.
- Participar en la gestió dels processos de millora contínua de les entitats, realitzant els processos de gestió de la qualitat que se li assignin (vinculats a la ISO 9001:2015, 14001 i altres que puguin tenir acreditades les entitats)
- Participar en la implantació de polítiques transversals; medi ambient, gènere, responsabilitat social, etc. Dissenyant avaluacions i diagnosis, plans de treball, implantació d’accions i avaluació de les mateixes.
- Identificar i elaborar les possibilitats d’innovació i recerca de nous projectes per les entitats; identificant de forma permanent fons de referència per la innovació i millora contínua, definint i elaborant els diferents projectes, creant informes i altres continguts relacionats amb l’execució i seguiment Experiència 1 mesos. No es requereix experiència prèvia. Competències / coneixements: Competències/habilitats necessàries per al desenvolupament en el lloc de treball:
o Orientació als resultats; optimitzar els recursos i el temps en la realització de les tasques per a l’assoliment dels resultats
o Qualitat de la feina ben feta; cercar l’excel·lència i la millora contínua, desenvolupant les funcions encomanades de forma rigorosa
o Iniciativa; actitud proactiva i resolutiva, involucrant-se satisfactòriament en la seva feina
o Capacitat d’aportar valor afegit a la feina; incrementar la qualitat i productivitat de les tasques desenvolupades
o Capacitat de gestionar diferents càrregues de feina
o Orientació a compliment de terminis i resultats, cercant la millora contínua
o Pensament analític; processar la informació de manera objectiva per assolir conclusions valides
o Compromís amb el servei i l’organització; identificar-se amb la missió de l’entitat i els seus projectes

 Competències tècniques:
o Coneixement dels portals oficials de gestió de subvencions, licitacions i tràmits administratius
o Coneixement de les normatives d’aplicació a projectes de prestació de serveis
o Coneixement del tercer sector català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)