TÈCNICO/A ADMINISTRATIVO/A: DIRECCIÓ D’ÀREA 1

Definición del puesto.
Esta figura profesional estará vinculada al equipo de dirección de Área 1 de Inclusión Social.
Las funciones estarán dedicadas principalmente a reforzar procedimientos relacionados con gestión de personas y cuidado del equipo profesional.
Estará ubicada en nuestras instalaciones de Barcelona (c/ Breda, 6) y, puntualmente, en L’Hospitalet (c/ Belchite,6).
Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea.
Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado.
Es un puesto de trabajo reservado para mujeres en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada).
–       En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales).
–       Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental) –       En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley , de 24 de abril) Financiado por.
Funciones y responsabilidades del puesto.
Definición y diseño de circuitos y documentación interna relacionada con la gestión de personas del área 1.
Soporte administrativo en los procesos relacionados con gestión de personas del área 1.
Apoyo en la revisión de definición de perfiles profesionales de los equipos del área 1.
Tareas de soporte en la definición de circuito de acogida de profesionales y de bienvenida al área 1 y a la entidad.
Apoyo en las acciones de la dirección del área de cuidado y bienestar de los equipos profesionales del área 1.
Apoyo en la revisión y gestión de protocolos y circuitos de gestión de personas del área 1.
Actualización de registros, almacenamiento de información, análisis de datos, tratamientos de textos y tablas de datos.
Tareas de coordinación con el equipo de dirección.
Formación y experiencia necesaria para desarrollar las funciones.
Titulación de CFGS, preferiblemente en Administración y Finanzas o Asistencia a Dirección, o formación académica equivalente Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas.
Experiencia laboral en puestos o tareas similares Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño Habilidades, aptitudes y actitudes para el puesto de trabajo.
Compromiso con la tarea.
Capacidad organizativa.
Capacidad de planificación a corto, medio y largo plazo.
Enfoque hacia el cumplimiento de objetivos.
Flexibilidad y adaptación Trabajo en equipo Capacidad innovadora.
Habilidades comunicativas.
Interés hacia las nuevas tecnologías Motivación hacia el cambio