TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A DE CONTROL Y GESTIÓN DE CCJJS, EVENTUAL (6 MESES) MADRID, 40 HORAS
Descripción de la oferta de empleo
Controlar y gestionar las cuentas justificativas de los proyectos, así como la gestión y archivo de toda la documentación respaldatoria.
*Funciones.
-Conciliar nóminas con la información de RRHH y con ficheros de pago para informar de errores por corregir.
-Impresión y sellado de nóminas, justificación y archivos de RNT-RLC.
-Registrar gastos de Costes Indirectos con la información de Excel de Coste de Personal y Facturas comunes (solo tec.
Admin de Madrid) -Revisión de la documentación subida a los One Drive de cada localización, proyecto o entidad.
-Revisión de Documentación física aportada por las localizaciones semanalmente, liquidaciones de viajes, recibís, etc.
-Comprobar que toda la documentación cumple los requisitos obligatorios para el financiador y sigue las políticas internas de la Entidad -Revisar y aprobar liquidaciones de viajes antes de que se procesa a su pago.
-Revisión Mensual de comunicación de ayudas.
-Realizar trazabilidad de las facturas de suministros y comprobar correcta imputación.
- Registro de facturas comunes según excel de reparto.
-Comprobar Cuentas justificativas de los Proyectos asignados (logos, encabezados, formulas, formatos, etc.) -Comprobar que los modelos utilizados para la justificación corresponden al Financiador.
-Registro de incidencias detectadas para seguimiento y control.
-Subsanar incidencias detectadas en las revisiones de supervisión o enviadas por contabilidad.
- Subsanar incidencias enviadas por el auditor.
- Apoyo en la recopilación de documentos ante los requerimientos de los Financiadores.
-Apoyo a los administrativos en localizaciones y recursos.
-Envío mensual de las CCJJ a área de Presupuesto.
-Guarda y Custodia de documentación física archivada del año en curso.
-Realizar gestión documental de convocatorias anteriores.
- Seguimiento riguroso de procedimientos y manuales Perfil.
Titulación media en administración Nivel intermedio de herramientas ofimáticas principalmente Excel.
Formación en materia de Igualdad.
Formación en elaboración de proyectos Experiencia desempeñando funciones similares.
Competencias.
Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo Nivel.
Empleado Tipo de contrato.
Jornada completa Duración.
Sin especificar Salario.
Entre y € bruto/anual Estudios mínimos.
Formación Profesional Grado Medio Experiencia mínima.
Al menos 2 años Fecha de inicio.
Nº de vacantes.
1
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 24/12/2024
- 24/03/2025
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Control visas socios... gestión de documentación... emisión de facturas y gestión de cobro... soporte en gestión de impuestos, así como a la auditoria contable anual... apoyo al departamento comercial en reservas, compras y gestión de viajes de empresa... funciones: - funciones de office manager dedicadas......
Realizarás una formación dual, por las mañanas 6 horas de prácticas en una empresa y te conectarás 2 horas por las tardes al máster ae por videoconferencia a tiempo real con los profesores (no son prácticas para un grado o máster que ya hayas cursado)... la beca talentic te ofrece la posibilidad de realizar......
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