UN/A ADMINISTRATIU/VA (BAIXA MATERNAL)

En la Fundació Sant de Deú precisem incorporar, per a cobrir una baixa maternal, un perfil administratiu per a portar a terme les funcions pròpies de recepció i secretariat. 
 
Les funcions principals de la posició son:
 
Atenció presencial i telefònica donant suport i gestionant les demandes administratives del personal de la Fundació i de les visites externes que puguin haver per la Direcció i recolzament com a secretaria de direcció.
Secretària de Direcció: Gestionar l'agenda del Director General i realitzar les presentacions.

Tramitar i gestionar les inscripcions y reemborsaments dels investigadors a congressos, seminaris, cursos, xerrades (online o presencials – nacionals o internacionals), pagar les tarifes corresponents, gestionar la liquidació i la justificació de les despeses. Contactar amb els organitzadors i/o hotels per tramitar les modificacions necessàries.


Gestionar les compres amb els proveidor i tramitar el pagament, la justificació i la liquidació de despeses amb IP’s i gestors.


Gestionar amb l‘agència de viatges els itineraris dels investigadors i justificar els viatges amb IP’s i gestors.

Continuar el circuit de signatures del Director i control excel de les mateixes.
Gestió de l’acta mensual del Comitè Directiu 
Suport en les tasques pròpies de recepció i cobertura de la mateixa en cas de necessitat.