ADMINISTRADOR DE ARRENDAMIENTO

Descripción del puesto:Estamos buscando un/a gerente de arrendamientos urbanos que pueda encargarse del seguimiento de múltiples arrendamientos con el apoyo de un software especializado (Nukkon). La persona seleccionada será responsable del registro de los contratos de alquiler; del cumplimiento de las obligaciones administrativas y de la ejecución de las operaciones bancarias vinculadas a dichos contratos; de su seguimiento y de la relación con los arrendatarios y proveedores. La persona seleccionada se responsabilizará también de la organización documental de la actividad, del seguimiento de su contabilidad, para lo que tendrá también el apoyo del software especializado, y de la gestión y administración ordinaria de los inmuebles.Funciones principales:Gestión de contratos: Ingreso de los contratos de arrendamiento en el sistema informático, identificando a las partes involucradas, los pagos debidos y las fechas relevantes (vencimientos, actualizaciones, resoluciones, etc.);Gestión de fianzas, incluyendo su depósito, recogida y liquidación, según los términos del contrato;Gestión bancaria: Coordinación con el banco para el cobro de rentas a través de órdenes de pago SEPA;Gestión contable: Control de cobros y pagos y seguimiento contable de la actividad;Relación con arrendatarios y proveedores: Atención telefónica/presencial en nuestras oficinas a los inquilinos para resolver consultas relacionadas con el contrato o el inmueble, derivando a los especialistas correspondientes las consultas no generales.Requisitos:Formación en Gestión Arrendaticia, Inmobiliaria, o afines.Experiencia previa en la gestión de contratos, preferentemente en el sector de los arrendamientos urbanos, y funciones administrativas relacionadas. No es necesario disponer de conocimientos jurídicos previos, pero, de la mano de juristas con los que colaboramos, deberás aprender determinados elementos y mecanismos esenciales de un contrato y su seguimiento.Conocimiento en el uso de software de gestión de contratos o administrativos (se valorará experiencia en sistemas especializados, concretamente NUKKON, y de no disponer de dicha experiencia concreta ofreceremos una capacitación inicial en el uso de esta herramienta, que incluye también el sistema de registro contable).Conocimiento del programa EXCEL a nivel de usuario, es decir, tener habilidades suficientes para manejar las herramientas básicas de la aplicación de manera eficiente, realizar cálculos simples, organizar datos, crear gráficos básicos, y aplicar formatos adecuados sin necesidad de un conocimiento avanzado de las funciones más complejas del programa, como las macros o las fórmulas de matricesCapacidad organizativa, atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.Buenas dotes comunicativas y atención al cliente.Se ofrece:Contrato de trabajo de jornada completa, de prestación presencial, pudiéndose ajustar el horario en función de las necesidades del empleado y la empresa.SMI.Oportunidades de formación y desarrollo profesional.