ADMINISTRATIVO/A DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Somos uno de los principales proveedores mundiales de soluciones de protección contra incendios y seguridad para empresas y organizaciones. Durante más de 200 años, nuestra misión ha sido hacer de su mundo un lugar más seguro protegiéndole con sistemas, equipos y servicios esencialesEn Chubb nos superamos constantemente y fomentamos una cultura de liderazgo en la que las personas entusiastas y motivadas pueden destacar en todos los ámbitos de su vida. Junto con nuestra empresa matriz, APi Group, en Chubb creemos que todo el mundo puede ser un líder.¿Quieres trabajar con nosotros?Necesitamos incorporar una persona en la posición de Administrativo/a de Compras en nuestras oficinas de Madrid para garantizar la adquisición eficiente de productos y servicios, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la empresa, y colaborando con otros departamentos para satisfacer las necesidades de compras.Principales Responsabilidades:Mantener una comunicación fluida con proveedores, incluyendo solicitudes de oferta, negociación de condiciones y plazos de entrega, tramitación de pedidos y seguimiento.Colaborar con otros departamentos para asegurar el cumplimiento de las necesidades de compra y la eficiencia en el proceso.Procesar y tramitar solicitudes de materiales, equipos y órdenes de compra, así como la prestación de servicios.Realizar el seguimiento de pedidos, asegurando la correcta entrega y recepción de productos y servicios adquiridos, y resolver incidencias.Gestionar devoluciones y reclamaciones a proveedores por productos defectuosos o entregas incorrectas.Realizar pedidos internos al almacén regulador para garantizar la rotación de inventario y planificar pedidos de equipos y materiales de alta rotación.Mantener y actualizar bases de datos de proveedores y productos.Supervisar la documentación generada y relacionada con el proceso de compra.Elaborar informes y reportes de compras, y hacer seguimiento de indicadores.Codificar artículos en el sistema ERP vigente.Evaluar y controlar a los proveedores.Proporcionar soporte a personal de campo para resolver incidencias, dudas y necesidades.Hacer seguimiento de contratos con acuerdo anual para garantizar el servicio y uso en la operativa diaria (maquinaria, medios de elevación, herramientas, etc.).Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de compras de la empresa.Retos:Tiempo de Ciclo de Compra: Medir el tiempo desde la solicitud de compra hasta la entrega del producto o servicio.Precisión en la Entrega: Porcentaje de pedidos entregados correctamente y a tiempo.Coste de Adquisición: Control y reducción de costes en comparación con presupuestos y objetivos establecidos.Satisfacción del Proveedor: Evaluaciones periódicas de proveedores para asegurar relaciones positivas y efectivas.Rotación de Inventario: Eficiencia en la gestión del inventario para minimizar exceso o falta de stock.Resolución de Incidencias: Tiempo promedio para resolver problemas y reclamaciones con proveedores.Cumplimiento de Políticas: Adherencia a las políticas y procedimientos de compras de la empresa.Formación:Formación relacionada en Administración de Empresas, Logística, Compras o áreas relacionadasDeseable: DiplomaturaExperiencia y conocimientos:Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el sector de compras y logística.Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.Habilidades comunicativas para coordinar con diferentes departamentos y proveedores.Capacidad para negociar condiciones favorables con los proveedores.Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).Deseable orientación a análisis de datos y toma de decisiones informadas.Nivel alto de inglésOfrecemos un entorno de trabajo estimulante y la oportunidad de contribuir significativamente a un precioso proyecto de transformación cultural.¡Esperamos recibir tu solicitud!