ADMINISTRATIVO/A EXPORTACIÓN

Desde Eurofirms precisamos incorporar un/a Administrativo/a de Exportación para una empresa del sector químico ubicada en Rubí.Funciones:Logística:- Organizar las cargas y salidas de mercancías.- Comunicar e informar a los clientes de la situación de los envíos u otras necesidades que éste requiera.- Confeccionar todos los documentos necesarios y requeridos por la propia expedición (nacional o de exportación) según instrucciones internas y requerimientos legales.- Búsqueda, selección y contratación de los proveedores de transporte.- Seguimiento de las recogidas en nuestro almacén y entregas en destino, controlando el cumplimiento de las condiciones establecidas. - Mantener actualizadas las cotizaciones de transporte (precios de servicio, plazos de entrega).- Elaborar y presentar informes de las ofertas de precios del transporte.- Proponer mejoras para la optimización del desarrollo de las funciones del área.- Colaborar con el resto de los departamentos a los que da soporte, para una óptima contratación de los servicios de acuerdo con las necesidades transmitidas. - Enlace con departamento planificación y almacén, y soporte puntual en los controles de calidad final colaborando con Departamento de Producción.- Otras tareas administrativas: atención telefónica, recepción correo físico, etc.. Gestión de clientes y Oficina de ventas:- Recepción, validación y aceptación de los pedidos para su posterior registro en sistema ERP de la Empresa.- Dar soporte al Director Comercial en la gestión de clientes.- Confección de ofertas y tarifas colaborando con departamento técnico- Gestión y preparación de documentación para Tenders (ofertas públicas) con soporte de departamento financiero.- Mantenimiento base de datos clientes, agentes y distribuidores- Envío de notificaciones, Newsletter, encuestas.- Elaboración de Informes.- Seguir el cumplimiento de las acciones calendarizadas de la oficina comercial.Requisitos: Grado Superior en Comercio internacional.Experiencia laboral significativa trabajando en atención al cliente y con conocimientos avanzados de logística.Informática: Persona habituada a trabajar con herramientas informáticas paquete Office, ERP y CRM. Económicos: Persona habituada a realizar presupuestos, análisis de costes y proyectos de inversión.Idiomas: español, catalán e inglés imprescindible, precisará un nivel trilingüe. Se ofrece:Contrato sustitución (hasta agosto aproximadamente).Horario de 9h a 18h de lunes a viernes.Salario 25438,65 € brutos anuales.