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ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN, RECEPCIÓN Y RECOBRO

Descripción de la oferta de empleo

📍 Ubicación: 1 puesto en Madrid y 1 puesto en Barcelona⏳ Contrato: Indefinido🕘 Horario: Media jornada, de 9:00 a 13:00, de lunes a viernes¿Quiénes somos?Somos una empresa en constante crecimiento, comprometida con la excelencia y la colaboración. Buscamos un/a Asistente de Administración, Recepción y Recobro para unirse a nuestro equipo dinámico y contribuir a garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias.¿Qué harás?Soporte Financiero y Recobro:Acciones de recobro: reclamación de deuda a clientes vía telefónica o burofax, según la antigüedad de la deuda.Conciliación de cobros con facturas pendientes.Seguimiento de extractos VISA: verificación de cargos y comprobación de facturas.Gestión del procedimiento de compras: recepción de solicitudes de pedido, actualización del seguimiento en Excel, validación de facturas y control de pagos.Recepción y Administración:Atención telefónica y presencial, gestión de paquetería y mensajería.Coordinación de viajes y desplazamientos (hoteles, transporte, etc.).Gestión de inventarios y compras de material de oficina para nuestras sedes en MAD y BCN.Coordinación de valijas y servicios de mensajería.Office management diario: garantizar un entorno de trabajo eficiente y bien organizado.Control de uso correcto de las plazas de parking.Coordinación y preparación de reuniones globales con IT.Coordinación y preparación de salas para reuniones de evaluación, reuniones con catering, etc.Coordinar y preparar procesos de Welcome y Salidas oficinaInterlocución y Comunicación:Contacto directo con proveedores externos (hoteles, transporte, material de oficina, etc.) para negociaciones y seguimiento.Soporte a los distintos departamentos de la compañía en tareas administrativas.¿Qué buscamos?Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas (o similar).Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y de recobro.Se valorará un nivel avanzado de inglés y/o francés.Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).Persona proactiva, con habilidades multitarea, orientación al cliente y atención al detalle.Excelentes capacidades comunicativas y organizativas.¿Qué ofrecemos?✨ Contrato indefinido en un ambiente de trabajo dinámico, profesional y de confianza.🌞 Horario de media jornada: de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00.🤝 Un equipo colaborativo que te permitirá desarrollarte y aportar valor de manera fluida.Si te apasiona la gestión administrativa, te gusta el trato con personas y buscas una posición estable y flexible, ¡te estamos esperando! 📩 ¡Aplica ahora y forma parte de nuestro equipo!
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Detalles de la oferta

Empresa
  • 7Experts
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 19/12/2024
Fecha de expiración
  • 19/03/2025
Prácticas Asistente de Administración (junio 2025)
1global jppi, s.l.

• facturación • gestión de cobros • verificación y registro de movimientos bancarios • comprobación y registro de facturas (clientes y proveedores) • gestión de llamadas y correos electrónicos • gestión administrativa (logística) requisitos del puesto requisitos mínimos: castellano e inglés, paquete......

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