ASISTENTE DE PROJECT MANAGER

Asistente de Project Manager en Construcción de Parques Acuáticos y TemáticosObjetivo del Puesto:Brindar apoyo integral al Project Manager, facilitando la coordinación y ejecución eficiente de los proyectos de construcción y de fabricación, desde la planificación hasta la finalización, enfocándose en la optimización de procesos y la garantía de calidad.Responsabilidades Clave:Optimización de la Agenda del Project Manager:Administrar proactivamente la agenda del Project Manager, incluyendo la programación y reajuste de reuniones, citas y eventos clave, asegurando una gestión del tiempo eficaz y previendo posibles conflictos de horarios.Mejora de la Comunicación Interna y Externa:Actuar como enlace entre el Project Manager, el equipo de ejecución de obras y otros departamentos, facilitando una comunicación clara y efectiva para mejorar la colaboración y la toma de decisiones.Supervisión y Reporte de Avances en Proyectos:Realizar un seguimiento proactivo de los proyectos, utilizando herramientas de gestión para monitorear el progreso y preparar informes de estado detallados para el Project Manager, identificando áreas críticas y sugerencias de mejora.Administración Avanzada de Documentación:Implementar y mantener un sistema de gestión de documentos eficiente, que incluya digitalización, categorización y actualización constante de información para asegurar la accesibilidad y la seguridad de la documentación crucial.Coordinación Eficiente de Logística y Recursos:Organizar la logística y distribución de recursos, trabajando en estrecha colaboración con los proveedores y el equipo de construcción para optimizar la asignación de materiales, personal y equipamiento.Elaboración y Análisis de Informes de Proyecto:Desarrollar informes de proyecto que proporcionen insights sobre la eficiencia operativa, incluyendo análisis de costos, cronogramas y cumplimiento de objetivos, para facilitar la toma de decisiones basada en datos.Planificación y Gestión de Reuniones Estratégicas:Organizar reuniones estratégicas, preparando agendas detalladas, asegurando la disponibilidad de todos los recursos necesarios y documentando los resultados y acciones a seguir.Soporte Administrativo Avanzado:Brindar apoyo administrativo de alto nivel, incluyendo la gestión de correspondencia, preparación de presentaciones ejecutivas y manejo de solicitudes especiales del Project Manager.Integración y Cooperación con Equipos Multidisciplinarios:Colaborar estrechamente con equipos multidisciplinarios para promover la cohesión y eficiencia en todas las etapas del proyecto, sirviendo como un punto de contacto clave.Gestión Proactiva de Conflictos y Desafíos:Identificar y abordar proactivamente conflictos o desafíos operativos, trabajando en colaboración con el Project Manager para desarrollar e implementar soluciones efectivas y oportunas.Requisitos:Educación y Formación:Título universitario en Administración de Proyectos, Ingeniería Civil, Arquitectura, o campo relacionado.Certificaciones adicionales en gestión de proyectos o áreas afines pueden ser un plus.Experiencia Laboral:Experiencia previa en roles de apoyo a la gestión de proyectos, preferiblemente en el sector de la construcción o en proyectos de infraestructura a gran escala.Experiencia demostrada en coordinación de equipos y gestión de tareas múltiples en un entorno dinámico.Mínima de dos años.Habilidades Técnicas:Dominio de herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Primavera, o similares.Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word.Familiaridad con software de diseño asistido por computadora (CAD) puede ser beneficioso.Habilidades Interpersonales y de Comunicación:Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y colaborar con diversos grupos de interés.Habilidades de negociación y resolución de conflictos.Competencias Organizativas:Fuerte capacidad de organización y atención al detalle.Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno de ritmo rápido.Competencias en la planificación y ejecución de proyectos.Idiomas:Fluidez en inglés Nivel mínimo C1; otros idiomas pueden ser ventajosos, dependiendo de la ubicación y el alcance del proyecto. Características Personales:Proactivo, con una actitud orientada a soluciones y resultados.Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.Adaptabilidad y flexibilidad para manejar cambios y desafíos inesperados.Disponibilidad:Disponibilidad para viajar o reubicarse según las necesidades del proyecto.