ATENCION Y SOPORTE ORGANIZATIVO - FREELANCE JOB IN VIRTUAL ASSISTANT - WORKANA

about this project admin-support / virtual-assistant-1 open me complace dirigirme a ustedes para expresar mi interés en la contratación de un asistente virtual altamente cualificado, capaz de operar de manera remota y ofrecer soporte en una amplia variedad de tareas organizativas, administrativas y de gestión.
en mi rol como líder de proyectos y negocios, me enfrento diariamente a un gran volumen de responsabilidades que requieren una atención constante.
es por eso que estoy buscando un profesional que pueda apoyarme en optimizar mi tiempo y facilitar el éxito de las actividades que desarrollo.
busco un perfil que sea flexible, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación.
a continuación, detallo las áreas clave en las que espero contar con la asistencia de este profesional.
**1.
tareas organizativas:** mi agenda diaria puede ser dinámica y, en muchas ocasiones, requiere priorización de actividades.
el asistente ideal deberá ayudarme a mantener todo en orden, organizar reuniones, coordinar citas, y asegurarme de que las tareas importantes se completen de manera eficiente.
**2.
tareas administrativas:** busco a alguien que pueda gestionar documentos, preparar informes, organizar bases de datos y llevar un control riguroso de los archivos necesarios para la buena marcha de las operaciones.
las competencias en el manejo de herramientas ofimáticas y plataformas colaborativas serán esenciales para cumplir con este propósito.
**3.
gestión remota:** el asistente virtual será responsable de facilitar la comunicación y la coordinación entre diferentes equipos y colaboradores, supervisando el cumplimiento de plazos y la calidad del trabajo entregado, incluso a distancia.
también es importante que esta persona tenga la capacidad de identificar problemas y ofrecer soluciones rápidamente, con autonomía.
**4.
atención al cliente:** una de las funciones cruciales será ayudar en la gestión de interacciones con clientes, asegurando una atención de alta calidad a través de canales digitales como correo electrónico, chat en línea y redes sociales.
la persona que se una a mi equipo debe tener habilidades en el trato con clientes, asegurando una experiencia satisfactoria y manteniendo un tono profesional en todo momento.
**5.
ejecución de tareas del día a día:** además de las responsabilidades mencionadas, espero que el asistente me apoye con la gestión diaria de diversas tareas que pueden incluir desde hacer seguimientos, hasta la investigación de mercados, proveedores, o cualquier otro aspecto que ayude a la mejora de los procesos de trabajo.
será fundamental que esta persona tenga la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios y nuevos retos que puedan surgir en el día a día.
- experiencia comprobada como asistente virtual o en roles similares.
- capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- competencia en herramientas de gestión remota, como slack, trello, google workspace, entre otros.
- habilidades en la atención al cliente y la resolución de problemas.
- proactividad, autonomía y capacidad para trabajar de manera independiente sin necesidad de supervisión constante.
project overview me complace dirigirme a ustedes para expresar mi interés en la contratación de un asistente virtual altamente cualificado, capaz de operar de manera remota y ofrecer soporte en una amplia variedad de tareas organizativas, administrativas y de gestión.
en mi rol como líder de proyectos y negocios, me enfrento diariamente a un gran volumen de responsabilidades que requieren una atención constante.
es por eso que estoy buscando un profesional que pueda apoyarme en optimizar mi tiempo y facilitar el éxito de las actividades que desarrollo.
busco un perfil que sea flexible, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación.
a continuación, detallo las áreas clave en las que espero contar con la asistencia de este profesional.
**1.
tareas organizativas:** mi agenda diaria puede ser dinámica y, en muchas ocasiones, requiere priorización de actividades.
el asistente ideal deberá ayudarme a mantener todo en orden, organizar reuniones, coordinar citas, y asegurarme de que las tareas importantes se completen de manera eficiente.
**2.
tareas administrativas:** busco a alguien que pueda gestionar documentos, preparar informes, organizar bases de datos y llevar un control riguroso de los archivos necesarios para la buena marcha de las operaciones.
las competencias en el manejo de herramientas ofimáticas y plataformas colaborativas serán esenciales para cumplir con este propósito.
**3.
gestión remota:** el asistente virtual será responsable de facilitar la comunicación y la coordinación entre diferentes equipos y colaboradores, supervisando el cumplimiento de plazos y la calidad del trabajo entregado, incluso a distancia.
también es importante que esta persona tenga la capacidad de identificar problemas y ofrecer soluciones rápidamente, con autonomía.
**4.
atención al cliente:** una de las funciones cruciales será ayudar en la gestión de interacciones con clientes, asegurando una atención de alta calidad a través de canales digitales como correo electrónico, chat en línea y redes sociales.
la persona que se una a mi equipo debe tener habilidades en el trato con clientes, asegurando una experiencia satisfactoria y manteniendo un tono profesional en todo momento.
**5.
ejecución de tareas del día a día:** además de las responsabilidades mencionadas, espero que el asistente me apoye con la gestión diaria de diversas tareas que pueden incluir desde hacer seguimientos, hasta la investigación de mercados, proveedores, o cualquier otro aspecto que ayude a la mejora de los procesos de trabajo.
será fundamental que esta persona tenga la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios y nuevos retos que puedan surgir en el día a día.
**perfil deseado:** - experiencia comprobada como asistente virtual o en roles similares.
- capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- competencia en herramientas de gestión remota, como slack, trello, google workspace, entre otros.
- habilidades en la atención al cliente y la resolución de problemas.
- proactividad, autonomía y capacidad para trabajar de manera independiente sin necesidad de supervisión constante.
category admin support subcategory virtual assistant project size medium is this a project or a position? project required availability part time project duration more than 6 months skills needed customer service admin assistant microsoft excel virtual assistant