AUX. ADM. CARTERÍA/RECEPCIÓN CON DISCAPACIDAD. BARCELONA CENTRO
Descripción de la oferta de empleo
Cobertura por suplencia de Baja por Paternidad en los puestos de Cartería/Aux.
administrativo y Recepción.
La persona seleccionada, deberá atender y controlar documentos, para facilitar la actividad de la empresa.
Tareas puesto Cartería/Aux.
administrativo.
Recepción y reparto de valija.
Mensajería.
gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de estos.
Cumplimentación de albaranes, facturas pro forma, y documentación.
Control de envíos a través de Excel habilitado Seguimiento y gestión de incidencias envíos Control facturación envíos Gestión de pedidos Organización del almacén cuando sea necesario Control de stock Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado Apoyo a responsables de Facilities, en caso de ser solicitado Tareas puesto Recepción.
Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
Gestión y archivo del correo electrónico Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones Gestión correo ordinario Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Facilities) Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
Mantenimiento actualizado de los listados de parking, personal, tarjetas y préstamos de equipos.
Ofrecemos.
Contrato Temporal Jornada Semanal de 20h Disponibilidad de mañana y tarde Requisitos Experiencia mínima en puesto similar.
de 6 meses a 1 año Se valorará de forma positiva haber realizado algún curso de limpieza y mantenimiento.
Posibilidad de empleo con apoyo.
Certificado de discapacidad mínimo del 33%
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- Sin especificar
- 02/12/2024
- 02/03/2025
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