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OFFICE COORDINATOR

Descripción de la oferta de empleo

We are in sought of an Office Coordinator to join our office in Barcelona, she/he will organize and coordinate office administration, and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, and safety, as well as the management of the receptionist.Preferably the suitable candidate should have a strong Tourism, professional administration or secretarial background.About the role:Organising and participate actively in the planning and execution of company events and conferences. (prepare office meetings)Organise and control office operations and proceduresSupervise/Control the meeting room reservation process and database managementAssist/control an office budget and ensuring all employees follow itLiaise with maintenance companies to keep the office clean and safe and ensure all its appliances are in good working orderResponsible for developing and implementing office policies by setting up procedures and standards to guide the operation of the officeReporting the office progress to senior management and working with them to improve office operations and proceduresAdministering business trips and expense reports for management boardOrdering stationery and IT equipment. (Coordinate with an external IT company)Manage contracts and prices negotiations with office vendors, services and providersCoordinate and provide support to the front desk department, including answering evening phone calls.Who we are looking for…5+ years of Office CoordinatorStrong analytical skills and excellent communication skillsOutstanding attention to detail and proven problem-solving abilityExcellent time management skills and ability to multitask and prioritize workExcellent knowledge of MS Office. (Outlook, Word, Excel and Power Point)Discretion and confidentialityFluent in verbal and written English and SpanishWhat we offero Indefinite contracto Other internal benefits/perks to discuss in the interview
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Detalles de la oferta

Empresa
  • Tennium
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 07/09/2024
Fecha de expiración
  • 06/12/2024
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