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OPERATIONS ASSISTANT

Descripción de la oferta de empleo

Desde 2004 Fragrance Science desarrolla y produce fragancias para su aplicación en productos para el Cuidado del Hogar, Cuidado Personal, Perfumería Fina, tratando con socios comerciales en España y en el extranjero. Esta figura trabajaría concretamente en el showroom de Perfumes Toni Cabal ubicado en C/ Calvet 59, Barcelona.Sobre el Puesto:Estamos en búsqueda de un perfil para el puesto de Operations Assistant para cubrir una baja de maternidad con posibilidad de incorporación tras la finalización de la baja.Responsabilidades principales:1. Compras y Control de Stock:Gestionar el aprovisionamiento de productos y mantener un inventario adecuado.Actualizar y controlar el stock en el sistema Holded.Registrar las compras en un Excel para facilitar el control de vencimientos.Coordinar con la gestoría para asegurar la correcta gestión de los pagos y cobros en los plazos establecidos.2. Gestión y Seguimiento de Pedidos de Clientes:Supervisar y realizar el seguimiento de pedidos, garantizando los plazos de entrega.Colaborar en la preparación y organización de los pedidos para una distribución adecuada.3. Control Administrativo en Holded:Registrar y gestionar la facturación y los albaranes en el sistema Holded de compras.Supervisar y controlar las facturas de proveedores.Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores, manteniendo la información actualizada.4. Soporte Contable y Financiero:Facilitar a la gestoría los datos de compras y vencimientos para una gestión contable precisa.5. Atención al Cliente y Soporte en Ventas:Atender al público ocasionalmente para la venta de productos en la tienda.Ofrecer una atención al cliente de calidad, asesorando en la selección de productos.6. Soporte Logístico y Gestión de Pedidos Internacionales:Colaborar en la logística y gestión de pedidos internacionales, especialmente los destinados a Arabia Saudita.Competencias:Experiencia en gestión administrativa, control de stock y atención al cliente.Conocimiento de software de gestión empresarial, preferiblemente Holded.Habilidades de comunicación y capacidad comercial.Nivel de inglés comunicativo.Conocimientos en perfumería (valorable).Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.Competencia en Excel para control administrativo.Duración del contrato: Sustitución por baja maternal.Lugar del puesto de trabajo: C/ Calvet 59, BarcelonaHorario: De lunes a viernes, 30-40 horas semanales (de 10:00 a 16:00 h si son 30h o de 8:00h a 16:15h de lunes a jueves y de 8h a 14h los viernes).Si crees que puedes encajar en el perfil requerido y te interesa saber más detalles acerca del proyecto, no dudes en inscribirte a la oferta y participar en el proceso de selección. ¡Te esperamos!
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Detalles de la oferta

Empresa
  • FRAGRANCE SCIENCE
Localidad
  • En toda España
Dirección
  • Sin especificar - Sin especificar
Fecha de publicación
  • 08/01/2025
Fecha de expiración
  • 08/04/2025
Social Media Platform Assistant and Creator
Vanta Recruiting

In this role, you social media platform assistant and creator will play a pivotal role in building brand awareness and fostering engaging communities across tiktok, instagram, and twitter... requirements proven experience as a social media platform assistant and creator or in a similar role with a track......

ASSISTANT - SERVICIO POSVENTA AUTOMOCION
ES BARTOLOME

Precisa incorporar para ampliar su plantilla en su centro de alcobendas (madrid): assistant de asesores/as servicio posventa... valores añadidos: responsabilidad, dedicación, digitalización, y organización... empresa líder en el sector automoción, marcas oficiales volkswagen, seat, renault y toyota,......

Senior Sales Assistant - Store LIU∙JO , BARCELONA
Liu Jo SPA

Liu jo está buscando para su store en paseo de gracia, barcelona un (a) senior sales assistant... sus principales cometidos serán los siguientes: · transmitir al cliente pasión y conocimiento del producto; · desarrollar e impulsar las ventas; · recibir y acompañar a nuestra clientela de alta gama; ·......

ADMINISTRATIVE DEPARTMENT
Rainsteal Oil & Gas, UK.

Food and restaurant department bakers / bartenders / chefs / chef de partie / sous chef / chef d 'cuisine / cooks / dietitians, food and beverage servers, food service supervisors, restaurant and food service manager, catering manager, assistant beverage manager, kitchen manager, banquet coordinator......

Maintenance Specialist
Joivy

Report to the operations specialist and coordinate daily interventions and tasks... experience (up to 5 years) in coordinating daily interventions and tasks with the operations team... work with the operations team to ensure all properties are in the best possible condition and problems are resolved......

Administrative and techinical department
RAINSTEAL OIL & GAS

Requisitos del puestoatleast 1 year of practical experience... administrative and technical departmentroustabouts / roughnecks, welders / mechanics, rig operators / drillers, engineers (petroleum andmechanical) health and safety officer, superintendent smp, smp supervisor, document controller clerk,community......

Administrative and technical department
RAINSTEAL OIL & GAS

Administrative and technical departmentroustabouts / roughnecks, welders / mechanics, rig operators / drillers, engineers (petroleum andmechanical) health and safety officer, superintendent smp, smp supervisor, document controller clerk,community superintendent, training / hrd superintendent; smp engineer......

Admnistrative and technical department
RAINSTEAL OIL & GAS

Administrative and technical departmentroustabouts / roughnecks, welders / mechanics, rig operators / drillers, engineers (petroleum andmechanical) health and safety officer, superintendent smp, smp supervisor, document controller clerk,community superintendent, training / hrd superintendent; smp engineer......

Asistente sanitario Atención domiciliaria niños Watford
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Requerimientos de aplicacion: - ciudadanía de la ue - dominio del inglés, hablado y escrito - licencia de conducir válida y motivación para conducir en el reino unido... como asistente sanitario en casa, jugarás un papel activo en el bienestar de cada paciente, asegurando tu cuidado personal......

Asistente sanitario - Atención domiciliaria St. Albans
Reach HR Consulting

Requerimientos de aplicacion: - ciudadanía de la ue - dominio del inglés, hablado y escrito - licencia de conducir válida y motivación para conducir en el reino unido... como asistente sanitario en casa, jugarás un papel activo en el bienestar de cada paciente, asegurando tu cuidado personal......