PERSONAL ASSISTANT. FAMILY OFFICE. INGLÉS C1
Descripción de la oferta de empleo
Funciones.
-Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.
-filtro de llamadas de la compañía.
Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las relacionadas con el Presidente.
El resto de llamadas se transferirán al equipo.
-Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el/la directivo/a, y su familia.
- Organización de viajes personales, y toda la logística de los mismos, tanto a nivel nacional como internacional.
- Gestión de reservas en hoteles y restaurantes, así como medios de transporte y transfers necesarios para cualquier movilidad.
- Control y seguimiento de sus propiedades así como el personal doméstico, para que todo esté en pleno funcionamiento en sus residencias.
Coordinación personal de servicio.
- Solución de cualquier incidencia en el día a día con posibles cambios y contratiempos en la planificación.
- Disponibilidad 24/7 para el/la directivo/a y su familia.
Flexibilidad horaria.
- Organización de monterías, cacerías y todo tipo de reuniones.
Organización eventos complejos a nivel nacional e internacional.
- Gestión de documentación para traslado de armas.
- Perfecto manejo de herramientas ofimáticas y muy habituada a las Nuevas Tecnologías.
- Negociación con proveedores/as, suministro de material y servicios.
- Punto de contacto con importantes personalidades y directivos/as, así con como con sus Asistentes/as Personales.
-Mantenimiento de archivo digital y físico/a.
-Preparación de documentación.
Trabajo con información sensible y muy confidencial.
-Compra de detalles y diferentes regalos, teniendo disposición para el/la directivo/a y su familia.
- Gestión de recados fuera de la oficina.
Imprescindible.
Inglés avanzado.
C1 (mínimo) Muy buen nivel ofimática.
Conocimientos de protocolo.
Experiencia en posiciones similares de soporte 100% personal a altos ejecutivos/as o empresarios.
Buena interlocución.
Máxima discreción y confidencialidad.
Vocación de servicio.
Flexibilidad horaria absoluta.
Formación superior, siendo valorable en protocolo y secretariado internacional.
Se ofrece.
Contrato indefinido, con periodo de prueba.
Salario 50k + beneficios sociales (seguro de vida y seguro médico/a privado).
Requisitos Inglés avanzado.
Buen nivel de paquete ofimática Beneficios Soporte al presidente de la compañía para facilitar y agilizar su día a día
Detalles de la oferta
- LHH
- 18/09/2024
- 17/12/2024
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(mínimo c1 en ambos)... • alemán/holandés hablado y escrito + inglés son imprescindibles... • gestionar las llamadas entrantes y los emails en inglés y alemán u holandés• proporcionar a los huéspedes la información solicitada de los hoteles y sus servicios, así como promover las campañas específicas......
(mínimo c1 en ambos)... alemán/holandés hablado y escrito + inglés son imprescindibles... gestionar las llamadas entrantes y los emails en inglés y alemán u holandés- proporcionar a los huéspedes la información solicitada de los hoteles y sus servicios, así como promover las campañas específicas de los......
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