RECEPCIONISTA
Descripción de la oferta de empleo
En estos momentos nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista para nuestras oficinas en Madrid.
Condiciones:
Hasta finales de febrero de 2025 estará trabajando de forma presencial en nuestras oficinas en San Sebastián de los Reyes (Av. Camino de lo Cortao 28). Ya en marzo, nos trasladaremos a Madrid (C. del Marqués del Riscal, 2)
Contrato indefinido desde el primer momento, periodo de prueba de 2 meses
Horario de lunes a viernes jornada continua de 7:00h a 15:00h
Tareas
Recepción y gestión de llamadas y correos entrantes, direccionándolos al departamento pertinente
Recepción de los visitantes: Determinar el objetivo de su visita y avisar a la persona encargada
Gestión de correo y mensajería
Asistencia en la preparación para las reuniones: Sala, equipos, entre otros.
Gestión de valijas: Preparar y encargarse del envío de las valijas. Una vez sean devueltas a la oficina, organizar la documentación recibida y chequear los requerimientos que le piden a los locales.
Control y organización del material de oficina. Realizar la solicitud de los pedidos y mantener un inventario de estos.
Gestión de pedidos de los locales
Recepción y control de los documentos enviados de los locales: Gestión y control de los documentos recibidos según requerimiento de los distintos departamentos.
Labores de archivo
Otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, preparación de dosieres, entre otros.
Tener siempre una buena disposición para cumplir con las tareas asignadas por su responsable
Requisitos
Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
Experiencia en funciones administrativas y de documentación
Inglés nivel intermedio (hablado)
Conocimiento medio alto de ofimática
Detalles de la oferta
- Grupo La Fábrica
- 23/12/2024
- 23/03/2025
Valorable formación específica como recepcionista y/o secretariado... experiencia mínima: al menos 2 años de experiencia demostrable como recepcionista en centro de formación o cargo similar... buscamos recepcionista para centro de formación profesional, especializado en formación oficial tecnológica......
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